建设文档一体化项目是当前电子政务建设的迫切需要。如果您也想使用档案整理的话，下面就让小编向您讲解一下档案整理吧。
由于电子政务平台只侧重于电子公文的流转，没有解决电子公文的归档问题，电子公文无法形成电子档案，无法实现电子档案按照***规定移交市档案馆，电子档寨的安全保管、开发利用更是无从谈起。只有通过建设文档一体化项目，才能从上对电子文件的真实性、完整性和有效性进行管控，才能有效实施电子文件的收集、整理、归档和利用。
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档案整理可以记录下公司发展过程中的真实面貌，延续企业的文化及历史；又能帮助业务部门以档案材料为依据，吸取过往经验及教训，做出合理决策。下面小编就向大家介绍一下，合格的档案整理都会满足什么条件吧。
电子档案移交，形成电子档案移交信息包 规范要求： 首先要做好电子档案移交的准备工作，在线离线均可。 接着，需要进行电子档案移交数据，主要包括电子档案的目录数据、内容数据和元数据等。 然后，档案移交单位应按照电子档案移交范围和时间要求确定待移交电子档案。 档案移交单位应对电子档案移交清单与待移交电子档案的一致性进行检查，确认无误后，导出待移交电子档案的目录数据、内容数据和元数据，形成电子档案移交信息包。
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档案整理的优势：
真实性：文档实体一旦录入，不能修改，只能更新版本具有规范化的元数据信息详细的审计功能，通过电子签名进行校验，MD5值验证。
完整性：对必选元数据和电子文件附件进行检测，审批流程实现文档自动转换PDF版式文件，提高自动化程度，减少人工干预。
【河南缮文档案管理有限公司】的档案综合管理系统致力于为客户提供适用的“档案管理平台”。如果您也需要档案整理的话，欢迎前来咨询。
