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随着企业的快速发展，在这个过程中形成的档案数量也呈爆发式增长，深圳基建档案整理，越来越多的档案堆积，导致企业不得不花更多的时间来整理，但是想要整理好这些档案以便后期利用，需要投入一定的人力和硬件设备，例如需要配备档案加工软件、服务器、高速扫描仪等，人员也需要熟练掌握各类档案的整理标准。相比之下，企业找一家档案整理机构来外包这些事务性工作，就可以有效解决传统的档案管理人力需求大、***成本高、储存空间不足等多方面问题，促进档案管理工作更加简单、便利、科学、严谨。
要想在这中间挑选到性高，并能达到一定档案管理效果的机构，需要注意以下几点关键问题：
1、要考察公司的资质，比如营业执照、档案中介服务备案资质等，还要***考察档案整理机构的内部管理机制，是否能够保证档案的实体安全和信息安全。
2、员工人数、经营范围、库房规模也是必要的考察点，库房须达到***档案馆建筑设计标准和“十防”要求。
3、在选择档案整理机构时，建议了解一下该机构有多少成功案例，以此来判断其是否有能力承揽这项业务。
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在人事档案整理、档案寄存、档案数字化、档案专项审核各个项目中，容易出错的环节莫过于企业档案专审了。因为在整个人事档案专审过程中，需要注意的环节特别多，而且每个项目的周期长，需要付出大量的人力和物力。这期我们就一起看看，企业档案专审有哪些重难点需要注意？
如果在企业档案专审的项目中，基建档案整理标准，该批档案全部为以前的老旧档案，基建档案整理外包，那么容易出错的肯定是出生时间的判定。往往一份档案从头到尾会存在3-4个不同的出生时间。这种情况不仅涉及阴历和阳历的转换，同时会存在当事人记忆偏差。这种情况一般是按档案中记载的早那份材料的出生日期为准。其次档案中的学习经历和工作经历也肯定会存在材料缺失。当年的学历除了大专和本科外，更多的会涉及学历、电大、夜大、成教学历，甚至有很大一部分的短期培训班。所以在学历的甄别上一定要多加判别。
如果企业档案专审过程中，人事档案偏年轻化，在档案的专审上就要轻松不少。因为近些年随着***对人事档案的越来越重视，更多的国企、***会投入相应的人力和物力去整理档案，这就使得人事档案管理工作越来越规范正规化。这类档案在专审期间的主要问题，一般是集中在入时间和工作经历时间线上，还有部分职称类材料不齐全的现象，都是可以通过后期的材料补充来完善的。
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8、报告与批示各为一件。
正文与文件处理单（文件在运转过程中一般都附有文件处理单或者拟办单、发文稿头纸，有的还附有***批示的签批条等。这些表单真实地记录了文件的形成、办理过程，是归档文件不可分割的重要组成部分，应与文件作为一件）。
“为一件”是指在实体上装订在一起，编目时也只体现为一条条目。
归档文件的整理工作，必须遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。排列方法强调按事由排列。
归档文件按照不同年度、不同机构（问题）、不同保管期限等形成中的客观规律进行相对集中，维护不同文件间的有机联系。排列文件时，强调了“事由原则”，基建档案整理托管，将同一事由形成的文件排列在一起，使文件间的有机联系得以充分体现。
在装订之前，将全部文件梳理一遍，按照以上整理原则，将属于一件的材料放在一起，以便于装订，防止返工。
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