档案加工服务光伏档案整理——品档星源信息科技（广州）有限公司，是一家集档案信息化解决方案提供、档案整理服务、数字化扫描、档案库房建设等服务的供应商。
分析档案和纸质档案的特点
(一)档案资料的特征
1.档案信息存储多样性
档案数据的存储设备主要包括硬盘、磁带、光盘，尤其是光盘。由于信息存储的高密度，档案加工服务规范，文件信息的存储非常丰富，因此“海量存储”这种说法，档案加工服务流程，远远高于纸质媒体所存储的信息，这样既节省了大量存储纸质文件所占用的空间，又优化了各种文件存储阶段。
2.档案信息生动直观
随着网络技术的成熟，档案数据与多媒体数据的结合生动地再现了历史活动，影响了纸质档案记录数据的生动地再现历史活动，然后影响纸质档案记录数据的单一性，使信息图、文本、声音，如说明，全息再现人们的社会活动。
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宗号—档案门类代码·年度—机构（问题）—保管期限—件号。比如，Z109全宗文书类2019年永i久档案办公室di1件、Z109全宗照片类2019年永i久档案di1专题di1件，按照规则确定的档号为：Z109-WS·2019-Y-BGS-0001、Z109- ZP·2019-Y-001-0001。采用“年度—保管期限”进行分类的，其档号结构为：全宗号—档案门类代码·年度—保管期限—件号。前例档案，去掉机构（问题）分类要求，按照本规则确定的档号为：Z109-WS·2019-Y-0001、Z109-ZP·2019-Y-0001。
以卷为单位整理的档案，其档号结构为：全宗号—目录号（类别号、项目号）—案卷号—件、页（张）号，比如，Z109全宗科技档案科研项目di1项di1卷第3件、Z109全宗会计档案2019年度di15卷第21件，按照本规则确定的档号为：Z109-KJ·KY01-001-0003、Z109- KU·2019-015-0021。
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档案整理的步，就是要确定档案的基本整理单位，即组件或组卷，以此明确件（卷）的构成以及件（卷）内的排序。
在件的构成中，对于照片、录音i、录像、实物档案，档案加工服务机构，一张照片、一盒录音、一盘录像、一件实物即为一件。文书档案件的构成要复杂一些，收文一般包括文件处理单、文件正本，发文一般包括文件正本、发文稿纸、定稿、重要文件历次修改稿等，各种稿本往往还会包括正文、附件。在件内排序时要求正文在前、附件在后，正本在前、定稿在后，有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单在前、收文在后，正本在前、发文稿纸和定稿在后。
组卷（以科技档案为例）时，科研课题、建设项目、设备仪器方面的科技文件一般按其课题、工程项目、台（套）等分别组卷，管理性科技文件应放入所针对的项目文件中，按阶段或分年度组卷。科技档案卷内文件一般应文字材料在前、图样在后，案卷内管理性文件按问题结合时间（阶段）或重要程度排列。
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