为什么要进行婚姻登记档案数字化,这样做有什么目的,不知道大家有没有观察过,下面【 郑州中博奥信息技术有限公司】为大家整理了一些知识,我们一起来看看吧。
婚姻登记档案数字化的根本目的,是为了方便其保管和利用。当然,不能孤立地追求保管和利用的方便性,其前提是保持档案之间的有机联系,区分不同的价值。如不少单位完全按档案的形成时间或文号对档案进行排编制大流水号,不强调事由原则,利用计算机进行关键词检索。这样的确很省事,能够暂时满足一定的现实利用需要。
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关于婚姻登记档案数字化的有着很多规则,严整性规则就是其中一个规则,那么这个规则有哪些作用呢?【 郑州中博奥信息技术有限公司】为大家带来相关知识。
档案分类的严整性体现在分类是否具有逻辑性。档案分类的结果是形成一个具有一定从属关系和平行关系的不同等级的逻辑系统。档案分类要求在纵向上具有从属关系,在横向上具有平行关系,做到各类之间、各类相同级位之间的划分标准一致,从纵向的从属关系来说,它表示大类和它所展开的各级属类之间的关系,即上位类和下位类的关系。上位类要能包含它所属的下位类,下位类一定是它的上位类的组成部分,两者之间是总体和部分的关系。即,下位类目的外延之和等于上位类目的外延。从横向的平行关系来说,它表示同一分类层次上的各类目之间的关系,即同位类之间的关系。同位类之间是互相排斥的关系,只能并列、平行,并使之界限清楚,而不能交叉重复。
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在婚姻登记档案数字化时人事资料细分都有哪些呢?不知道大家有没有了解过,下面【 郑州中博奥信息技术有限公司】为大家整理了一些知识,我们一起来看下吧。
(1)招聘面试入职资料(含员工个人信息及相关证照)
(2)每月考核资料
(3)培训资料(培训台账等)
(4)薪资标准资料
(5)员工工作计划及总结等
(6)劳动合同、试用期合同、培训合同、其他与公司特殊签订的合同。
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