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智慧档案馆及时收集新形成的档案数据

目前，在各个档案形成单位，文字方面的档案都是电子档案，都可自动成为电脑任意处理的数据，但还有不少活动还完全没有记录，或者虽有录像、录音等记录，但没有转化为文字，没有成为电脑可处理的数据。这就造成了新数据的缺失。不久前，我在科大讯飞看到了他们的一些设备，很适合于帮助各个档案形成单位及时地收集今后所有新形成的档案数据。比如，过去***外出视察、调研活动中的即席谈话，无人录音或录像，这些谈话的原始数据就随即消失了，只能靠后人零星的回忆。而现在科大讯飞的录音设备，让***装在衣袋里或夹在衣服上，所有讲话都录下声音来，形成录音档案，同时又由设备转化成文字记录，形成电子档案。又比如，过去开会，大多数靠人工记录，每个人的讲话都记录不全，甚至记录不准。少数的有录音甚至录像，但录像、录音都没有及时整理成文字，仍然不能成为电脑可以处理的数据。而现在科大讯飞的设备可以把录像、录音中的讲话内容，全部都转化为文字，让它成为电脑可处理的数据。再比如，大学数字档案管理系统公司，一些档案馆搞口述史记录，对相关人员进行录像、录音，但这些声音也没有及时转化成文字即电脑可处理的数据。他们也可借助科大讯飞的相关设备和技术，大学数字档案管理系统建设方案，及时把这些声音全部转化为文字记录，转化为数据。这也可以叫“智慧建立档案”或“智慧收集档案”吧！它可以帮助人们把档案建立得更丰富，把数据搜集得更广泛。

是随着计算机技术、扫描技术、数字摄影技术、数据库技术、多媒体技术、储存技术的发展而产生的一种新型的档案信息形态。它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式储存，网络化的形式链接，利用计算机系统进行管理，形成了一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。

缩微胶片档案数字化

将载体为缩微胶片的档案进行数字化的过程，是档案数字化的重要组成部分

缩微胶片档案数字化技术

利用缩微上的影像扫描仪以及相应的软件，将缩微胶片上的影像转换为储存在其他载体并被计算机识别的数字图像的处理过程

使用缩微胶片扫描仪，将档案缩微品的缩微影像转换成数字图像文件，建立缩微胶片档案数字档案资源库。

缩微胶片扫描仪是档案缩微品数字化的主要设备，性能较低的缩微胶片扫描仪，容易发生缩微影像***不准或清晰度不够等问题，甚至有可能损坏档案缩微品。因此在数字化的过程中，为了保护档案缩微品、提高图像质量，应质量使用性能较高的缩微胶片扫描仪。如柯尼卡美能达MS7000.

柯尼卡美能达MS7000.能瞬间把缩微胶片数字化或扫描至计算机，并可在屏幕上观看图像，可扫描出200， 300， 400， 600 和800dpi 的图像，大学数字档案管理系统费用，其光学解像度高达600dpi。除了高质量扫描外，用户可将数据用于网页制作、电子邮件、传真，或用于互联网，大学数字档案管理系统，适用于档案馆、图书馆、建筑业、***、***机构或其它行业，是您缩微影像数字化的理想方案。

首先，简化了工作流程。传统***档案管理是人工整理、登记，耗费了大量的人力、物力、财力，并且出错率比较高。现在采用数字化的档案管理模式，极大地简化了工作流程，数字化档案管理是采用计算机技术、扫描技术、摄影技术、数据库技术、多媒体技术以及存储技术等，将传统纸质的资源转化为数字化的档案信息，以数据库的形式进行储存。数字化的存储模式能够实现及时利用、有效共享，对档案的现代化管理、使用和传播都具有很重要的作用。数字化的档案管理模式可以随时修改，随时调动，既方便又迅速。

其次，数字化管理灵活，直观性强。在***中如果想要查询档案的借记情况，在计算机上直接输入借记人的信息就可以查 阅，管理人员可以及时地查到相应的信息，方便灵活，减少了管理人员的很多时间，而且提高了检索的准确率。在不接触档案的情况下就可以检索到相关信息，这对档案原件来说是极大的保护，可以延长纸质档案的存放时间。在档案的录入及整理上，数字化技术有着人工档案管理没有的优势，可以减少出错率，档案提高的利用率。

实施数字化模式后，统计工作变得轻松、有效。***档案管理是***里比较棘手的问题，现在数字化的档案管理模式，极大地简化了传统档案工作模式，有效提高了工作效率，对***整体的发展具有重要的推动作用。因此，针对***档案数字化管理中存在的问题，采取对应的策略具有重要意义。