会务筹划是一项复杂、系统的任务，筹划过程中需求思索到方方面面的问题，包括活动现场的突发状况，对现场的人数和范围要有一个分明的预测，还有的走向，休息厅和会议厅以及各个厅的位置，嘉宾和工作人员的入场位置，现场的摆放等等细节，筹划不只要有闪光的这些细节也要细致的罗列出来。
当甲方爸爸把会务筹划交给会务公司后，不要觉得什么事情都不需求管了，这时甲方需求下发会议通知，会前两天还需求再次通知，确保参会人员能够准时到场，还要准备会议资料，包括会议文件、讲话发言资料、会议掌管词。
这些都是会前准备工作的必要条件，会务人员的分工能够分为秘书组、资料组和接待组，秘书组主要担任会议文件资料的整理和记载，效劳的活动会务公司普通会提供物料准备和接待人员，为了确保万无一失，甲方能够做好人员调度的准备。
筹划请求内容、 公司企业年会筹划目的：普通是塑造企业形象、稳固客户关系、加强内部员工凝聚力等。 公司企业年会时间布置：年会时间定在详细什么时分，详细到哪天、几点。公司企业年会人员管理：人员的约请，人数的统计，礼仪人员，后勤人员，签到人员，物料管理人员的***。
公司企业年会地点选择：年会地点的选择，户外还是户内，天气要素要着重思索。公司企业年会餐饮管理：年会餐饮的管理，吃什么？喝什么？几餐？散点布置？本钱？公司企业年会节目筹划：年会准备哪些节目内容，交叉什么环节，保证什么效果，员工内部节目还是约请演出团队扮演。
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