





选择合适的会议场所
会议场所的选择有很多种,常用的是公司的会议室;有时公司会在周末安排员工到一个山清水秀的度假胜地,一边开会,一边度假;至于大型的、重要的会议则可以专门租用饭店的会场。不管采用哪种方式,对会场的基本要求是一致的,即:会场应该舒适宽敞,隔音效果好,采光通风良好,没有其他干扰,有窗帘,便于在放投影资料时看得清楚,安静不嘈杂,空调良好,插座、电源、白板、麦克风等设备齐全。
合理分配。根据参展人员的能力、经验,分配工作任务,商务谈判、对外联络、后勤保障、展会信息搜集等,凡事都应具体到人,客户答谢会,主次分明,这样才能在实战中分工合作,相辅相成。
形象礼仪。任何一个参展人员都是代表企业面对客户,个人行为举止如何,对企业品牌而言,并非小事一桩。做市场首先是做人,经销商再有实力,如果素质太差就不能将其发展为代理商;同样,好的经销商也会这样考察企业。员工的素质反映企业文化,企业文化差劲的公司经销商也会敬而远之。因此,所有参展人员都应注意自身形象,面对客户不卑不亢。在衣着上,是统一穿着企业商务装。
采购和供应商不一样。
主要是二者的场地、供应商不一样,所以支出类别不一样。再加上服务的***不一样,比如会议对单个人的人均服务颗粒度细于展览,因此会议对于人的消费的支出较多。比如,展览的场馆、搭建、制作成分更多。会议中人的吃住行,与肉身、大脑的消费较多,具体可以看我写的会议的BBBBB的消费模式。在招标文件中,展会服务的内容与会议服务内容关注点也是不一样的,所以采购体系不一样是必然的。

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