***活动策划-活动策划-华天聚力庆典策划方案

大型会议策划需要经历哪些环节

1、策划

　　我们提供会展企划代理，告诉我们你的想法或者点子，我们为你提供可行性方案、会议回执，我们过去的成功经验，都将成为您成功举办会议的基础。

　　2、咨询

　　在此阶段，我们将与委托方进行初步沟通，并就委托方的一些关心点提出预案供选择、推荐合适的会议型酒店、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。

　　3、考察

　　在双方进一步取得互信后，我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备细节等等，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨，大致明确双方的责任与义务。

　　4、确定

　　这个时间需要的是耐心与细致--我们得一一推敲设想得流程及预案，尽可能把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。

　　5、执行

　　严格而又人性化地执行协议，将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何，任何计划都是存在纰漏的，需要合作双方本着合作的理念，抛开暂时的不合，以会展的圆满结局为一致奋斗目标。

企业开业庆典策划流程中需要注意哪些事项?

1、组建执行团队

　　执行团队一定要明确分工，团队内每一个人都要清楚自己的职责，防止出现因分工不和导致的意外情况发生。而且这样分宫写作也能够很大程度上的提高工作效率，有利于后期活动的开展。

　　2、制定活动目标，确定活动主题

　　这一点是为重要的，活动目标的准确性与活动的成败有着直接关系。要明确活动目标，首先要充分了解公司的背景以及未来的发展前景，这样才能对症下药，活动策划，为后面的宣传等工作做好铺垫。

　　3、开业庆典场地的选择

　　选择场地时，优先选择公司所在地极其附近的场地充裕的区域，这样能够更高的帮助宣传公司。其次，要注意所选地点周围的交通状况，如果交通状况较差，会影响潜在顾客的数量，间接影响宣传的力度。

　　4、开业庆典的时间

　　选择庆典的举办时间时，商场策划活动，也要注意，不要与某些热度较高的活动相冲突，否则公众的目光都被对方吸引走了，相应的我们的开业庆典***率也会下降!

奠基仪式庆典活动会场布置：

　　1、大门入口处一定要设置一个红色充气拱门，上写标语热烈庆祝某某建设工程开工奠基大吉;

　　2、会场入口左右两侧如有空地，设置醒目标示牌，标示来宾停车处，

　　3、会场入口处设签到处(装配式防雨休息棚，内摆签字用桌子，准备签字纪念册和签字笔，签到表、贵宾胸花，由迎宾小姐接待)，***活动策划，签字后贵宾到休息处等待。休息处准备饮料、餐巾纸等。

　　4、从签到处至主会场设红色充气拱门一个，大型活动策划，立柱一对。拱门上有标语热烈庆祝某某建设工程开工奠基大吉;

　　5、从签到处到主会场处，铺设大红地毯，地毯两侧摆设鲜花花篮。

      6、主会场对面可布置为军乐队方阵，进行庆祝演奏。

　　7、台及台阶铺大红地毯，前沿及台前摆放绿色花草装饰。台两侧设置红色灯笼立柱，高金绣球。的音响师把音响设备调试到位，主舞台左右外侧可放置。主舞台背景墙可为LED，上写某某建设工程开工奠基仪式，时间，以及业主、监理、设计和施工单位等。背景后设空飘，空飘上有标语。会场两侧距离会场20米外布置6台挖掘机、12台大型运土车、推土机等设备，设备上有红绸花。每台机械上安排专门人员燃放。

　　8、主舞台前方或侧方20米都可为奠基处。

　　A、奠基处、通道口放两对灯笼立柱和一个拱门，分别有标语;礼仪小姐2名。

　　B、大红地毯由迎宾主道通向奠基处，奠基石摆放于沙石围圈内，奠基石上覆盖红布和红色绸花，周围放置铁锹，锹把上有红绸花。

　　9、台右侧为皇家(喷射彩花的);

　　10、会场周围放置空飘气球，悬挂条幅。(条幅内容请业主提供相关的庆祝单位，按照要求制作。)

　　11、现场周围插放彩旗。(间距5米)

　　12、购买、。

　　13、礼品准备(礼品袋、局宣传光盘、局宣传画册、衬衫)。