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分类方法
《规则》推荐复式分类法
种:年度-***(难题)-保管期
第二类:保管期-年度-***(难题)
确定分类方案后，同一个整体应保持分类方案的稳定。
不按***(难题)再分类的小***可以采取。
如：年度保管期或保管期年度
排序方式
一是归档文件在同一原因中的排序；
文档可以按照文档的时间顺序，根据日期对文档进行排序；也可以根据文档的重要性进行排序，土建档案整理外包，将关键文件放在前面，然后对其他文件进行排序。
二是不同理由之间的归档文件排序；
时间顺序可以按不同理由排列；
可以根据理由的重要性进行排序；
可以根据共同特点进行分类。
另外：会议文件、统计报表等成套文件可以集中排序。
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8、报告与批示各为一件。
正文与文件处理单（文件在运转过程中一般都附有文件处理单或者拟办单、发文稿头纸，有的还附有***批示的签批条等。这些表单真实地记录了文件的形成、办理过程，是归档文件不可分割的重要组成部分，应与文件作为一件）。
“为一件”是指在实体上装订在一起，编目时也只体现为一条条目。
归档文件的整理工作，土建档案整理，必须遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。排列方法强调按事由排列。
归档文件按照不同年度、不同机构（问题）、不同保管期限等形成中的客观规律进行相对集中，土建档案整理机构，维护不同文件间的有机联系。排列文件时，强调了“事由原则”，将同一事由形成的文件排列在一起，土建档案整理服务，使文件间的有机联系得以充分体现。
在装订之前，将全部文件梳理一遍，按照以上整理原则，将属于一件的材料放在一起，以便于装订，防止返工。
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排序
(1)定义：归档文件的排序是指在分类方案的级别类别中，按照一定的方法确定归档数据的顺序。
《规则》要求：归档文件应在分类方案的级别类别中，按时间、重要性等排序。
也就是说，同一原因的相关文件应排序在一起，使密切相关、参考性强的文件从实体上相对集中。它显示了档案文件的有机联系，符合档案整理原则。
（2）理由
原因可以指一个具体的东西，一个具体的问题，一个更紧密的工作过程等比较原则定义。
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