1、提前联系场地方及到现场进行测量拍照
（***）开始需要到确定好的活动现场测量好相关的尺寸和拍照记录，和活动相关的人确定好场地详情，以便根据现场的情况制定周0年庆典晚会策划方案。
2、确定主题
一个活动的主题就就好比一个人的灵0魂，新产品发布会，好的主题能传达一场活动想要表达的、一个企业的理念，产品发布会，在确定活动主题时，应该环绕公司过去的发展以及对未来的展望来定。除此了这些，还要提前确定活动的时间、地点、人数、需要邀请的嘉宾（如果需要，要邀请的媒体也要提前确定）。
（***）后是活动策划的应急措施准备
如果出现恶劣天气需要做什么准备工作，在给嘉宾通知活动的时候就应该预先做好特殊天气的温馨提示，以及在活动现场出现用电问题或者设备出现故障应该怎么处理，都需要在周年0庆典晚会策划有详细的说明，活动发布会策划，保证庆典晚会活动的顺利开展。
周年0庆典晚会活动策划方案应该考虑的3个因素。公司周年0庆典晚会活动的举办效果与活动策划方案的完善与否有着紧密的关系，因此，产品发布会策划，如果你公司或单位正准备一场周年0庆典晚会活动，那么在做活动策划方案的时候对需要考虑到的因素有一定的了解，如此才能确保晚会活动举办的更加顺利。
举办一场周年0庆典晚会活动的时候，整体节目编排、晚会流程设计、舞台的布局都显得极为重要，为了让周年0庆典活动更完善、更顺利的进行。作为策划方，可以在晚会举办之前确定好晚会的每一个细节是否准备妥当，比如，舞台设计、场地布局、节目彩排、灯光以及音响设施的准备等等。准确无误的确认，才能将错误降到到（***）低，才能保证晚会能顺利举行
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