





档案管理工作是档案行业常见的工作内容之一,小编整理了以下干货知识,并向大家分享。小编下面就为大家带来了档案信息的相关介绍,希望能够给大家带来有效帮助。
档案信息的整理类型:
系统排列和编目在正常条件下,档案室接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷,档案馆接收各***按照入馆要求整理移交的案卷。档案馆和档案室的整理任务,主要是检查案卷质量,制订馆(室)内分类排列方案,进行案卷和全宗的系统排列以及案卷目录的加工。
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只有整理好的档案,才能为档案的保管、统计、检索和利用提供基本的单位和完整的体系,为准确地鉴定档案的价值提供系统的依据。下面小编就向大家介绍一下,合格的档案信息都会满足什么条件吧。
档案的整理应该充分利用原有基础。
一,应充分重视和利用先前整理的基础,不要轻易打乱重整;
二,在档案整理过程中,应该充分研究和利用原来整理的成果,不要轻易***以往整理和保存的历史状况。
档案在整理过程中充分利用原有的整理基础,体现了对档案来源的尊重。
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档案整理工作是整个档案管理工作的基础,对其他档案工作环节有着很大的影响。那么我们在选择档案信息的过程中,应该注意什么呢?下面就来跟小编一起看看吧。
维护档案的完整,有两方面的含义:
1.从数量上,要保证档案的齐全,保证应该集中和实际保存的档案不致残缺短少。
2.另一方面,从质量上,也就是从系统性方面要维护档案的有机联系,不能人为地割裂分散,或者零散的堆砌。
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