





对于政务中心这类服务人员流量非常大的办事机构需要给本市的群众提供更简洁效率的服务程序才能够让整个办事流程看起来井然有序,所以很多大厅在提供办事流程服务时都会选择智慧大厅排队系统,那么这种系统有什么样的优势呢?
一、引导式服务更简便
在用户面前指智慧大厅排队系统主要是以自主设备展现在人民群众面前,不仅有取号及自助查询设备,银行排队叫号系统,还有移动端口。都可以非常清晰的将排队流程查询流程展现在客户面前系统中,不只带有线上的各种查询服务以及线下的排队叫号流程。能够在可视化的平台上发布信息,还可以为办事的人员提供智能引导式的服务。
二、简洁化的页面服务
通过智能化的系统来对人员进行分流导向,让群众觉得办事更加的简洁。而且办事效率提高的很快。为服务人员节约了更多的时间和精力去做更重要的事情,对于这种智慧政务平台来说提供统一的数据服务,也为更多的人工智能收集到了更多的数据,便于发展更多的软件来提供给人民服务。
三、简化服务及其对接群众
对于一些年轻人来说使用移动化智慧大厅排队系统的终端服务及能够节约更多的时间,一些查询服务在机器上就可以自主完成,不需要再去排队等到窗口有位置的时候再去办理各项服务。提供了更便捷的服务,也节约了更多的资源。使得政务大厅不需要设立过多的窗口,并且也能够快速地解决群众的麻烦。

某税务大厅办理发现的问题
因疫情防控原因,服务大厅在9:00上班后才分批放人进入,我们8:30左右到门口时排队时,前面已经有部分人(20余人)在排队了,闲聊得知,大部分是来办理契税业务的。临近9:00,门外维持秩序的“工作人员”告知所有排队的群众,从本周开始,政务大厅不办理契税业务,统一到3公里外的某税务大厅办理。
因提前得到消息,民生银行排队叫号系统,税务大厅每天办理200个业务。故今天又提前半小时到税务大厅排队,8:20左右赶到时,门前已有百余人。排队时,身前一位大姐说,这已经是她第三次来排队了,估计今天还是赶不上前100个号(9:00只发放上午的100个号,下午的号要下午上班才会发。)
9:00上班后,银行排队叫号系统,又因网络故障(后来办理业务时,听工作人员说具体是“查询和打印不动产分割证明的终端”无法联网,该终端的功能是,通过刷取身份证查询办理人和家庭成员名下有几套房产,打印一张凭证供窗口业务人员根据不同性质的房屋收取不同税率)继续等待。
直到近11:00我们终于被叫号进入大厅,打印不动产分割证明、填表签字后继续排队等待。大厅内共9个窗口,其中“1、6、9”三个窗口办理拆迁安置房业务,其余窗口办理商品房业务。
“看得见”的问题有很多,比如大厅内“工序”平衡率低、业务标准化程度低、目视化程度低(专人解答重复性问题)、异常问题响应不及时(网络故障近一个半小时未恢复)...
“看不见”的问题也很多,比如信息流断点(门外叫号的保安不清楚是商品房业务还是)、无价值作业(只需在窗口联网即可查询的不动产分割登记,需要专人查询)、业务流程断点(查询、填表、办理在技术上完全可以做到连续流)...

文安县大队
关于预约办理车驾管和处理业务的公告
按照我县新形势下常态化疫情防控措施,减少人员聚集,切实保障全县人民生命健康安全,自2022年4月12日起,文安县大队车驾管、处理业务大厅实行“电话预约”(工作时间预约)分时办理的方式进行。现将有关事项公告如下:
一、车驾管业务办理业务范围。
(一)恢复大队车管综合业务大厅、查验业务大厅、业务大厅窗口业务。
(二)机动车驾驶人考试、驾驶人审验、满分学习现场教育业务暂缓办理,建设银行排队叫号系统,具体时间另行发布公告。
二、交通处理大厅。恢复交通处理大厅各项业务。
三、车驾管、交通处理业务大厅实行“电话预约”(工作时间预约)分时办理的方式进行,广大群众需要提前预约并按照预约时间到相应的大厅办理相关业务。超过预约时间的请重新预约办理时间,未预约的人员不予办理业务。
以上业务目前只接受文安县域内机动车、驾驶人预约办理。
四、群众办理业务注意事项
(一)按照疫情防控的相关要求,办理业务群众在进出业务大厅等场所时,必须登记个人信息(、现住址、联系方式),出示“通信大数据行程卡”和“健康码”,必须全程佩戴口罩,配合现场工作人员进行体温检测和登记。体温、“行程码”、“健康码”正常的,方可进入大厅办理业务。
(二)前来办理业务的群众应遵循“一事一人”的原则,无关人员请勿陪同,一经发现工作人员予以劝离。
(三)服从工作人员的管理,按照顺序使用排队叫号系统,依次办理业务。排队等候必须间隔一米以上距离,业务办理完毕后,立即从导向出口离开业务大厅,不得聚集、扎堆、逗留。
(四)保持业务大厅环境整洁,严禁乱扔纸巾、口罩和其它垃圾。
五、提倡自助处理办理车驾管业务、交通业务。

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