对于工作人员以及外来人员发放一张RFID门禁卡，作为出入档案室的身份标识，用于身份辨识与查阅权限操作等。
2.准确的***检索
在***的RFID技术基础上，配合***的软件系统算法和硬件部署，可以支持对档案的多种检索，并实现快速准确的***。从而实现有效的档案检索、提高，单轨制电子档案扫描价格，存取档案的可管理性，提高工作效率。
3.档案的快速盘点
档案管理系统的查询子系统发出盘点指令，RFID手持机扫描档案标签，收集存储信息，并自动返回所收集的信息与中心数据库中的数据进行核对。盘点过程不需要打档案袋即可完成对整盒档案的盘点。
4.一体化联动
系统支持门禁、视频监控、环境监控、LED公告显示等系统的一体化联动，从而使得这些***的系统互相配合工作，实现化的功能应用。
以资源共享平台为基础，应用云计算、大数据、物联网、移动应用、人工智能等现代信息技术与相关工具，***打造有效、智能、统一的管理服务平台和信息服务平台，进一步实现档案数据资源开发利用的较大化，实现便捷增值服务的新型档案馆模式。档案馆运行等各类信息进行感知、挖掘，经综合分析和提炼萃取形成智慧信息，并将其应用于决策、管理和服务。
智慧档案馆可视化界面采用柱状图、折线图、雷达图、饼图的多样呈现方式使内容更加丰富多彩。不同的数据间的展示方式不同，保证直观的同时又多样化。档案馆建筑的灯光阴影效果让整体视觉效应也更为真实饱满。
智慧档案馆
智慧档案馆管的是档案资源，而智慧档案馆能够在数字档案馆的基础上，通过各类采集终端和多种网络技术，实现物联网、互联网、移动互联网等网络的互通，随时采集环境信息和实体档案的动态信息，增强智慧档案信息的获取和反馈，能够实现档案馆中物与物、人与人、人与物的全方面互联互通。
主要组成：智能存储设备系统、智慧档案管理云平台、实体档案管理系统、库房环境管理系统。
山东单轨制电子档案扫描-北京兴源科创科公司由北京兴源科创科技发展有限责任公司提供。北京兴源科创科技发展有限责任公司位于北京市昌平区北七家镇宏福10号院1号楼4036、4037室。在市场经济的浪潮中拼博和发展，目前兴源科创在技术合作中享有良好的声誉。兴源科创取得全网商盟认证，标志着我们的服务和管理水平达到了一个新的高度。兴源科创全体员工愿与各界有识之士共同发展，共创美好未来。