策划庆典活动-庆典活动-华天聚力车展活动策划(查看)

如何执行大型活动策划的现场管理

　1、活动的***方：主要包括活动的主办方、承办方、协办方等参与活动整体策划和运作的单位和个人。不管是在程序上，还是事件的实际处理过程中，活动的***各方都需要很紧密的合作与联系，对于他们的管理和协调亦非常重要。

　　2、场馆方：主要是指场地的所有者或管理者。例如在体育馆举行演唱会时的体育馆方，在社区举办活动时的社区街道办或者物业管理方等。他们在整个活动的进程中充分扮演着活动实际操作过程中的把关和配合角色。

　3、演员/主持/选手方：这方面主要包括参与活动的演员、主持人、参赛的选手、参加讨论的发言人等活动的表现主体人员。所谓表现主体人员，是说他们在整个活动的进程中具有一定的表演、展示、发言等行为的人员。这种称谓主要是为了有别于活动主体人员，因为很多时候的活动主体人员主要是观众，但是观众这一块必须单独管理。

　4、舞台/灯光/音响制作方：主要包括舞台搭建、灯光的安装、音响LED屏的调试等几个方面的工作人员。

   5、嘉宾/观众方：主要包括到场的***、嘉宾、评委、观众等几方面的人员。对于某些大型的活动，因为参与嘉宾人数众多，且与之相关的活动频繁时，也可以把嘉宾和观众方分开进行管理。

晚会策划需要注意的三方面问题

1、晚会主题的确定

　　任何晚会，任何活动都必须有一个明确的主题，策划晚会活动一定要有一个明确的，合适的主题，只有明确的主题才能做好其他各个环节，比如：晚会主题是公司表彰大会，公司庆功晚会，***事迹报告会，慈善晚会，文艺晚会等，只有确定了主题，那么才能确定活动的风格，确定晚会的节目形式。

2、成立活动***小组

　　一个晚会，尤其是大型晚会的举办，是多部门，多共同协作的，开业庆典活动，依靠单一的力量是很费时间，庆典活动，很费力气的，开业庆典活动方案，因此大型晚会策划要注意分工合作，成立各个事务组。比如：成立总负责，也就是总导演组，节目编排小组，对外联络小组，后勤保障小组，财务组等各个不同的小组，进行责任分工，共同协作，这样才能保证及时的，有效的，合理的推进晚会活动的进行，防止事无巨细的乱作一团。

　　3、各项准备工作一定要提前做好

　　各项准备工作比如，导演的选择，节目的筛选以及确定，策划庆典活动，舞台的设计，舞台灯光音响的调试，话筒，服装，化妆师，摄影摄像，礼仪等一定要事前准备好，安排好，沟通好，保证有序进行。

大型会展活动策划的全流程可以分为以下几个阶段：

　　策划阶段

　　在策划阶段，需要明确会展的主题、目标、规模、时间、地点等基本信息，并制定详细的策划方案，包括展览规划、布局设计、活动安排、场馆租赁、预算规划等。

　　筹备阶段

　　在筹备阶段，需要进行场馆的搭建和装修，安排展品的摆放和布展，招募工作人员和志愿者，准备相关宣传资料，如海报、手册、展示视频等，并与供应商签订合同，购买必要的设备和物资。

　　实施阶段

　　在实施阶段，需要安排展览开幕式、主题论坛、座谈会等各类活动，***展商进行展品展示、演示和销售，保证展会的顺利进行。同时，需要注意现场安全管理、维护秩序、应急处置等问题。

　　运营阶段

　　在运营阶段，需要收集、整理参展商和观众的反馈信息，对展会效果进行评估，并根据反馈和评估结果进行总结和改进。

　　后续跟进

　　在展会结束后，需要与参展商和观众保持联系，跟进商务洽谈、业务拓展、品牌推广等相关事宜，以达到展会的终目标。