





档案整理,是通过一系列手段,将收集来的档案科学地***,使之条理化和系统化。下面就让小编来为您介绍一下关于档案整理的的小知识点吧。
档案管理系统不是孤立的,而是各项社会管理系统中不可缺少的组成部分。通过提供档案信息为社会实践服务,是档案管理工作区别于其他工作的特点之一。
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档案馆(室)对收集来的档案分门别类组成有序体系的一项业务,是档案管理中的一项基础工作。那么我们又为什么需要档案整理呢?下面就来跟小编一起看看吧。
档案整理的具体内容主要有:作为收付依据的合同、协议及其他文件;按规定应单独存放保管的重要票证单据,如作废的支票、作废的存根联与、作废的收据存根联与收据;出纳盘点表和出纳考核报告等。
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档案整理可以记录下公司发展过程中的真实面貌,延续企业的文化及历史;又能帮助业务部门以档案材料为依据,吸取过往经验及教训,做出合理决策。下面就让小编向您介绍一下档案整理能给我们带来什么吧。
档案整理的优势:
真实性:文档实体一旦录入,不能修改,只能更新版本具有规范化的元数据信息详细的审计功能,通过电子签名进行校验,MD5值验证。
完整性:对必选元数据和电子文件附件进行检测,审批流程实现文档自动转换PDF版式文件,提高自动化程度,减少人工干预。
【河南缮文档案管理有限公司】的档案综合管理系统致力于为客户提供适用的“档案管理平台”。如果您也需要档案整理的话,欢迎前来咨询。