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归档文件排列顺序
归档文件的排列以“事由”为原则，即同一事由的相关文件应当排列在一起。事由可以是指一件具体的事，或一个具体的问题，或一段较紧密的工作过程。并且尽可能将关系密切的(如同一次活动、同一项工作、同一个会议形成的)文件材料排列在一起。
1、以年度为界线，档案加工服务托管，按照年度—保管期限相对集中排序。
（1）由全宗单位档案室集中整理归档的，一个保管期限从1开始编一个大流水号；
（2）由全宗单位内各部门（即机构）分别整理归档的，肇庆档案加工服务，每个部门（即机构）内按保管期限分别编三个小流水号。
2、保管期限，按问题和内容确定保管期限；按、长期/30年、短期/10年的顺序依次编排。
3、同一事由形成的文件排序按照文件的生成时间顺序序依次排列。
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档案整理内容
档案整理内容，从特点上，包括化和编目两部分。档案的化是对档案的内容和成分进行科学分析和综合工作，即按照一定的原则和方法对档案进行分类整理，组织档案（部件），有序排列，形成整体有机联系。档案化的主要内容包括区分整个文件、整个文件的分类、立卷、文件的分类、档案的分类、档案的分类的排序等。档案的编目应以一定的方式揭示和介绍文件的内容和形式特征。主要内容包括文件编号、文件名称和准备表的编制、文件封面、文件编号、文件目录编号、文件目录编制等。化是编目工作的前提，档案加工服务公司，编目是系统化的体现，用于巩固系统化的效果。
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文件档案整理的具体做法
1.搜集
收集文件材料的目标：反映本单位主要职能活动的文件材料，包括收集.发文件.内部文件.电报.各种会议文件(包括会议纪要)，领导发言，档案加工服务标准，电话记录.出版物原稿(附本)，各种统计表.相片.音频.录像带等文件材料。
类：收到文件，是指本机关收到的文件由外部机关推送，一般称为收据。
第二类：对外文件，是指本机关(或本部门)对外传出的文件，一般也称为发文。
第三类:内部文件是指本机关起草并在本机关内使用的文件。“白头文档”：
(1)会议文件包括本机关举办的各种会议文件，包括组(委)会议.行政领导办公会.工作会议.会议及其外出参加本机关主管业务会议、领导外出会议带来的会议文件。
(2)本机关编制的各种工作规划.总结.汇报.调研.统计.预算.决算报告.财务交接单、本单位制定的管理制度.及其下级机关提交的各种工作计划.总结和各种文件材料。
（3）合同.协议.出版物原稿(附本)
(4)重要来信来访.批复.领导在公务活动中形成的关键信函.电报。
(5)会议纪要.会议记录(包括组和行政会议)
(六)本机关拟写的组织沿革.大事记.年鉴.剪报等重要活动。
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档案加工服务托管-肇庆档案加工服务-品档星源(查看)由品档星源信息科技（广州）有限公司提供。“档案信息化解决方案,数字化扫描,档案整理,档案库房建设等”选择品档星源信息科技（广州）有限公司，公司位于：广东省广州市黄埔区黄埔公园西路166号8层805单元A59房，多年来，品档星源坚持为客户提供好的服务，联系人：廖生。欢迎广大新老客户来电，来函，亲临指导，洽谈业务。品档星源期待成为您的长期合作伙伴！