大型活动场地可以选择户外，也可以选择在室内。根据本次活动规模的大小，选择合适的场地。如果选择在酒店举办，门窗展报价，酒店有不同的，从企业形象的角度来说，重要的活动宜选择五或四酒店。（由于审核程序繁琐，门窗展，企业可委托专0业活动策划公司全程策划筹办）
特别是一些大型的会议活动，往往因为参会嘉宾较多，所以对活动策划公司现场的把控能力就有非常高的要求。
注重展览的发展，主要看的是展览的外部经济带动性和商业交易属性。而严格管控会议，侧重的是会议的政治属性。展览的报备审批部门和会议的审批部门，以及审批流程也不一样，0部门的展览和会议的营销推广机构也不一样。比如，门窗展公司，但凡和国有企***举办的会议，门窗展策划，需要报上级主管单位批准，属于国际会议的还要报外事部门审批。会议审批中对于意识形态、知识产权、政治问题的审批远远较展览严格。
活动策划公司在举办活动的时候要注重的地方也很多。比如说活动创意策划：包括主题策划、流程策划、媒介策划等。还有就是活动的舞美设计：比如说活动的舞台3D设计，会场平面设计、宣传画册设计等。活动的影视视频：比如说在活动现场播放企业宣传片、或者企业微电影......等等。活动的演艺节目也是活动的重中之重：用什么节目合适？用什么主持人更契合活动？更契合企业？......这些都是活动策划公司在举办活动的时候需要仔细思考的问题。
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