只有社会或个人在社会活动中直接形成，保存备查的各种形式及载体的数据、信息和知识记录，才能称之为档案。下面就让小编来为您介绍一下关于档案数据化的的小知识点吧。
档案保存：支持线上虚拟库房，可对档案进行装盒、上下架、盘点、温湿度监控以及电子档案长期保存等业务。
档案利用：支持全文检索、条件检索等多种检索模式，可对电子档案、实体档案进行借阅。电子档案还可实现在线预览、、打印等权限管理以及动态水印的功能。
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档案整理可以准确反映企业的成长历程，下面小编就向大家介绍一下，合格的档案数据化都会满足什么条件吧。
档案的排列： 1.管理性文件按问题、结合时间或重要程度排列。 2.施工、监理文件中报审文件，依据要求，一般情况下，一个报验单、报审表及所有附件计为一“自然件”。 【河南缮文档案管理有限公司】致力协助企***提高各类档案的内在质量，解除各单位在档案整理、立卷、报验、归档等方面的担忧，如果您也想体验档案数据化的话，欢迎咨询我们。
档案整理工作是整个档案管理工作的基础，对其他档案工作环节有着很大的影响。下面就让小编向您介绍一下档案数据化能给我们带来什么吧。
档案工作的基本原则是：
实行统一***、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。
它的工作具体内容是指档案业务工作所包括的档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研和提供利用等工作，通常称为八个环节。
之前的环节为基础工作，后两个环节为编研利用工作。
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