一般情况下，收集来的档案处于相对零乱、无***状态，加上档案数量日益增加，成分越来越复杂，如果不加以整理，就会给日常管理和实际利用档案带来很大的困难。不过有了河南档案的出现，这些问题都可以迎刃而解，下面就听小编向您讲一下这是为什么吧。
河南档案提供对电子档案的借阅利用以及借阅审批流程处理，对借阅的电子文件限制阅读时间；提供对实体档案的借出和归还登记，对逾期未还进行催还提醒。提供完整的利用统计报表。
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档案整理，就是按照文件材料的形成规律，根据科学的理论和方法，把档案整理成便于保管和利用的有序体系的业务活动。《***档案管理规定》提出了档案整理的基本原则，即“遵循文件材料的形成规律，保持文件材料之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用”。
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图纸有目录的，按图纸的原目录、图号排列，没有图纸目录的，先排列总平面布置图，后排局部图，排完一个项目再排另一个项目。竣工图按、图号排列。
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