东莞档案外包服务-认准品档星源-档案外包服务公司

档案外包服务-光伏档案整理——品档星源信息科技（广州）有限公司，是一家集档案信息化解决方案提供、档案整理服务、数字化扫描、档案库房建设等服务的供应商。

档案整理的步，就是要确定档案的基本整理单位，即组件或组卷，以此明确件（卷）的构成以及件（卷）内的排序。

在件的构成中，对于照片、录音i、录像、实物档案，一张照片、一盒录音、一盘录像、一件实物即为一件。文书档案件的构成要复杂一些，档案外包服务公司，收文一般包括文件处理单、文件正本，发文一般包括文件正本、发文稿纸、定稿、重要文件历次修改稿等，各种稿本往往还会包括正文、附件。在件内排序时要求正文在前、附件在后，正本在前、定稿在后，有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单在前、收文在后，正本在前、发文稿纸和定稿在后。

组卷（以科技档案为例）时，科研课题、建设项目、设备仪器方面的科技文件一般按其课题、工程项目、台（套）等分别组卷，管理性科技文件应放入所针对的项目文件中，按阶段或分年度组卷。科技档案卷内文件一般应文字材料在前、图样在后，案卷内管理性文件按问题结合时间（阶段）或重要程度排列。

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分析档案和纸质档案的特点

(一)档案资料的特征

1.档案信息存储多样性

档案数据的存储设备主要包括硬盘、磁带、光盘，尤其是光盘。由于信息存储的高密度，文件信息的存储非常丰富，因此“海量存储”这种说法，远远高于纸质媒体所存储的信息，这样既节省了大量存储纸质文件所占用的空间，又优化了各种文件存储阶段。

2.档案信息生动直观

随着网络技术的成熟，档案数据与多媒体数据的结合生动地再现了历史活动，影响了纸质档案记录数据的生动地再现历史活动，然后影响纸质档案记录数据的单一性，使信息图、文本、声音，如说明，全息再现人们的社会活动。

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文件档案整理的具体做法

1.搜集

收集文件材料的目标：反映本单位主要职能活动的文件材料，包括收集.发文件.内部文件.电报.各种会议文件(包括会议纪要)，***发言，档案外包服务流程，电话记录.出版物原稿(附本)，东莞档案外包服务，各种统计表.相片.音频.录像带等文件材料。

类：收到文件，档案外包服务咨询，是指本***收到的文件由外部***推送，一般称为收据。

第二类：对外文件，是指本***(或本部门)对外传出的文件，一般也称为发文。

第三类:内部文件是指本***起草并在本***内使用的文件。“白头文档”：

(1)会议文件包括本***举办的各种会议文件，包括组(委)会议.行政***办公会.工作会议.会议及其外出参加本***主管业务会议、***外出会议带来的会议文件。

(2)本***编制的各种工作规划.总结.汇报.调研.统计.预算.决算报告.财务交接单、本单位制定的管理制度.及其下级***提交的各种工作计划.总结和各种文件材料。

（3）合同.协议.出版物原稿(附本)

(4)重要来信来访.批复.***在公务活动中形成的关键信函.电报。

(5)会议纪要.会议记录(包括组和行政会议)

(六)本***拟写的***沿革.大事记.年鉴.剪报等重要活动。

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