如何执行大型活动策划的现场管理
1、活动的***方：主要包括活动的主办方、承办方、协办方等参与活动整体策划和运作的单位和个人。不管是在程序上，礼仪庆典，还是事件的实际处理过程中，活动的***各方都需要很紧密的合作与联系，对于他们的管理和协调亦非常重要。
2、场馆方：主要是指场地的所有者或管理者。例如在体育馆举行演唱会时的体育馆方，在社区举办活动时的社区街道办或者物业管理方等。他们在整个活动的进程中充分扮演着活动实际操作过程中的把关和配合角色。
3、演员/主持/选手方：这方面主要包括参与活动的演员、主持人、参赛的选手、参加讨论的发言人等活动的表现主体人员。所谓表现主体人员，是说他们在整个活动的进程中具有一定的表演、展示、发言等行为的人员。这种称谓主要是为了有别于活动主体人员，因为很多时候的活动主体人员主要是观众，但是观众这一块必须单独管理。
4、舞台/灯光/音响制作方：主要包括舞台搭建、灯光的安装、音响LED屏的调试等几个方面的工作人员。
5、嘉宾/观众方：主要包括到场的***、嘉宾、评委、观众等几方面的人员。对于某些大型的活动，庆典活动方案，因为参与嘉宾人数众多，且与之相关的活动频繁时，也可以把嘉宾和观众方分开进行管理。
大型会议策划需要经历哪些环节
1、策划
我们提供会展企划代理，告诉我们你的想法或者点子，我们为你提供可行性方案、会议回执，我们过去的成功经验，都将成为您成功举办会议的基础。
2、咨询
在此阶段，我们将与委托方进行初步沟通，开业庆典策划，并就委托方的一些关心点提出预案供选择、推荐合适的会议型酒店、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。
3、考察
在双方进一步取得互信后，我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备细节等等，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨，大致明确双方的责任与义务。
4、确定
这个时间需要的是耐心与细致--我们得一一推敲设想得流程及预案，尽可能把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。
5、执行
严格而又人性化地执行协议，将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何，任何计划都是存在纰漏的，上犹庆典，需要合作双方本着合作的理念，抛开暂时的不合，以会展的圆满结局为一致奋斗目标。
企业开业庆典策划流程中需要注意哪些事项?
1、组建执行团队
执行团队一定要明确分工，团队内每一个人都要清楚自己的职责，防止出现因分工不和导致的意外情况发生。而且这样分宫写作也能够很大程度上的提高工作效率，有利于后期活动的开展。
2、制定活动目标，确定活动主题
这一点是为重要的，活动目标的准确性与活动的成败有着直接关系。要明确活动目标，首先要充分了解公司的背景以及未来的发展前景，这样才能对症下药，为后面的宣传等工作做好铺垫。
3、开业庆典场地的选择
选择场地时，优先选择公司所在地极其附近的场地充裕的区域，这样能够更高的帮助宣传公司。其次，要注意所选地点周围的交通状况，如果交通状况较差，会影响潜在顾客的数量，间接影响宣传的力度。
4、开业庆典的时间
选择庆典的举办时间时，也要注意，不要与某些热度较高的活动相冲突，否则公众的目光都被对方吸引走了，相应的我们的开业庆典***率也会下降!
上犹庆典-开业庆典策划-华天聚力活动庆典(推荐商家)由南昌市华天聚力企业营销策划有限公司提供。南昌市华天聚力企业营销策划有限公司位于江西省南昌市青山湖区湖滨东路55号“金色水岸”综合楼2506室(第25层)。在市场经济的浪潮中拼博和发展，目前华天聚力活动庆典在形象策划中享有良好的声誉。华天聚力活动庆典取得全网商盟认证，标志着我们的服务和管理水平达到了一个新的高度。华天聚力活动庆典全体员工愿与各界有识之士共同发展，共创美好未来。