会昌庆典活动-华天聚力舞台设备租赁-庆典活动演出

发布会策划中有哪些容易忽略的细节？

一、发布会签到处

签到处需提前准备好行业、媒体名单、经销商名单，对来宾有较高的把握度。

二、发布会PPT

PPT的制作和设计要严谨规范，提前准备好会前PPT演讲人与制作人对接沟通。开会前与演讲人确定会议流程，ppt、video播放顺序。

三、发布会策划工作人员与合作方的紧急联络表

四、发布会座位安排

会场的座位要安排妥当，重视与会嘉宾座次安排问题。尽量安排来宾坐在前5.媒体嘉宾 要充分把握与媒体交流的机会，现场提问环节，工作人员要控制好发言，表示出友好。

五、发布会主持人

专人负责沟通交接，随时将任何流程或串词变动通知主持人

六、专访安排后要确认一遍，庆典活动演出，事前与媒体沟通好，充分准备受访者的资料。

企业庆典活动中会存在哪些潜在风险？

1、气候风险

　　由于大型庆典通常在室外举行，天气变化对举办大型庆典的场地影响很大。 雷雨、大风、烈日等都会导致延期甚至取消。因此，事前应对气候形势进行预判，采取应急预防措施和应对措施。

　　2、人群风险

　　此类活动风险来自于活动目标人群，过于热情是人们冒险的重要原因。应特别注意随时管理和预防过度兴奋和过度行为。

　　3、量风险

　　大型庆典活动中面临人满为患的风险，导致拥挤和。一定要考虑疏导控制方案，在一些重要的观察点控制。如有必要，您将需要安装临时监视器或摄像头以随时监视人群流向。

　　4、舞台安全

　　舞台安全包括两个方面：一方面，舞台施工安全，防止舞台倒塌，特别是一些大型文艺演出；另一方面，舞台入口的安全性，防止观众或其他无关人员进入舞台影响正常的庆典活动。

　　5、用电安全

　　大型开幕式所需的网络、音响、光学、屏幕等设备，一般功率都比较大，大型庆典活动策划，都是临时用的电缆。 因此，必须特别注意现场的用电安全，防止因电压过载造成停电甚至火灾。

颁奖庆典策划应该考虑哪些问题

1、颁奖顺序

　　作为全场关心的颁奖环节，开业庆典活动方案，这一部分必须做出详细的流程安排，让所有参与活动的工作人员知道在每个阶段需要做什么和准备什么，以确保颁奖顺序不会出错。

　　2、主持人安排

　　颁奖庆典上的主持人，要挑选会调动气氛的。并且颁奖庆典的主持人经验丰富、，能够有效地解决台上任何意想不到的情况，无疑会让整个颁奖庆典更加难忘。

　　3、时间把控

　　因为颁奖庆典通常涉及多个奖项的颁奖，会昌庆典活动，这需要控制好时间。例如，控制暖场的时间，以确保颁奖典礼准时开始;控制客人入场的时间，确保整个过程不会延迟。同时，也应该为主人留出足够的时间来防止突发事件的发生。

　　4、嘉宾邀请

　　一是邀请所有获奖候选人和决赛选手参加整个颁奖典礼。胜出者名单只会在后公布，整个颁奖现场会有浓厚的竞争气氛。第二种是只有赢家和特邀嘉宾可以参加这样的活动，这类颁奖庆典会更偏向于庆祝，气氛会更轻松。

　　5、应急措施

　　同样重要的是要提醒，无论计划得多么仔细，都不可避免地会发生意想不到的情况。