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建设工程声像档案组卷要求：
（1）房屋建筑工程原则上以单体工程组卷归档；市政工程以分项工程、分部工程、单位工程进行组卷归档；人物及活动根据事件发生的时间先后编排单独组卷归档。
（2）案卷容量原则上不超过4.0 Gb，湘潭档案数字化加工，i超过的需根据实际情况予以拆分成多卷。
（3）案卷编排顺序按工程建设施工顺序***。由工程前期立项→工程施工过程→工程竣工后现状组成。单体建（构）筑物现状编排顺序按先外观后内部，从下往上进行；道路及管线工程现状编排顺序按照起点到终点的顺序编辑排列。
（4）各阶段照片(录像)顺序按照先全景后局部排列。
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材料的可剔除性。人事档案材料形成于不同的历史时期，不可避免地带有时代的色彩，特别是历次政治运动中形成的人事档案材料，学校档案数字化加工，更具有某些局限性，有的内容从当时看是对的，现在来看，就不妥当甚至是错误的。为保证人事档案的准确可靠，必须根据情况的变化，按照dang和***的有关规定，将那些历史i上形成的已经失实和丧失价值的档案材料，经过清理鉴别，及时剔除出去。
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提高办公效率：数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。由于信息的超时空流动，项目档案数字化加工，数字化档案事实上成为“无墙界档案”，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心；
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