功能途径不同。
展览会主要是通过展示商品、展品、产品、样品、艺术品、成果和后果等，搭建贸易、交流及信息的平台，专0业展的主办方必须撮合展商和买家/专0业观众相聚一堂；而会议主要是交流信息、知识、方案、应用、精神激励等，并不一定要展示展品，即便有也是配角。
举办场所不同。
展览会主要在展览馆举办（有少数在体育馆甚至是露天封闭区域举办），而会议只能在会议中心、会议厅或会议室等具有会议功能的空间举办。尽管展馆也可以改成会场，但是水泥地以及层高都影响了会议的视听体验效果。
1、市场的需要随着社会的发展，市场竞争变得越来越激烈，很多企业都在想法设法的增加自己市场份额。目前，已经有越来越多的企业都热衷于在展会中向潜在客户展示自己的产品，已达成终的促销作用。在展览会中，消费者可以看到很多自己意向的产品，客户答谢会，并能够及时的了解他们的性能，并作出对比。
2、营销的需要可以这样说，展览会是市场营销中非常重要的一个部分，它也是不可或缺的一部分。国外大型企业非常善于选择展览会时机来树立企业形象，寻求代理合作，建立品牌度，在同行业间建立横向联系。
3、宣传的需要展览会的宣传效果也是非常好的，它与传统的宣传有所不同，它的收益价格比高于传统媒体，企业在展览会上可直接面对消费者和竞争对手，通过即时性的宣传与交流，立即获得市场信息和动态，可以在时间内统计出相关的市场资料。为企业制定以后的宣传目标及方案提供了重要的依据，这些方面都是传统媒体没有办法达到的。
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