公司人事婚姻登记档案整理有几个方法,检查核对制是其中的一种,那么它是怎么开展的呢?从事档案管理多年的【 郑州中博奥信息技术有限公司】为大家解答。
婚姻登记档案整理中检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。 检查的内容是多方面的,既包括对人事档案材料本身进行检查,如查看有无霉烂,虫蛀 等,也包括对人事档案保管的环境进行检查,如查看库房门窗是否完好,有无其他存放错误等。
检查核对一般要定期进行。但在下列情况下,也要进行检查核对:突发事件之后,如被盗、遗失或水灾火灾之后:对有些档案发生疑问之后,如不能确定某份材料是否丢失。发现某些损害之后,如发现材料变霉,发现了虫蛀等。
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婚姻登记档案整理编目的具体要求有哪些呢?不知道大家有没有了解过,下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】为大家讲解下吧。
档案材料应按照排列顺序,逐份逐项进行编目,做到目录清楚,填写准确。书写目录要工整、准确、清楚、美观,使用规范的书写材料,不得使用圆珠笔、铅笔、荧光笔、水彩笔、红墨水、纯蓝墨水和复写纸书写。档案目录不能粘贴涂改。
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学历***材料。职业(任职)资格和评(聘)技术职务(职称)材料;反映科研学术水平的材料;培训材料。包括记载和反映干部学习、技能、科研水平的各种材料。
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