智能无纸化会议室建设-欣力高-咸阳无纸化会议室建设

无纸化会议室建设——广州欣力高电子设备有限公司是一家专门做平板无纸化会议系统的厂家

无纸化会议办公系统的优势分析

高清音频传输

相比较传统会议产品，只能提供7kHz带宽的声音质量，超高清数字音频。也就是说，系统能够提供22 kHz宽频音质，咸阳无纸化会议室建设，用户可以享受到高保真的环绕立体声会议声音。同时，结合设备自带的回音消除技术，可以使本地和远端的通话者尽享同时发言，而不会丢失信号或者互相干扰。高清麦克风可以屏蔽手机信号的干扰，保证在开会时，***或者任何人手机响时，不会出现任何的干扰声。

支持电话参会

在企业日常会议中，总是会有一些不确定的因素导致人员缺席会议。同时，为了保证会议覆盖的范围系统在设计的时候就加入了PSTN接人技术，以解决这类问题。HDX终端本身具备电话接口，允许任何一路普通电话或手机接入会议。当会议日程已定，某位***临时有事不能赶到会场，即可以电话的方式接入会议，以保证会议如期召开。

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无纸化会议办公系统的分析和优势

现场会议问题

企业会议通过调研和客户访谈，在发展过程中存在以下需求和痛点：

1)会议准备周期长，效率低，要经过打印、装订、分发、签到、收集投影资料等过程，效率有待提高。

2)会议费用高，打印或复印大量的会议资料，花费大量的纸张，还存在装订错误的可能性；

3)包含业务数据、战略规划案例、营销案例等高度保密的会议数据的打印和分发，都会导致泄密。

4)现场会议或大型会议坐在后排的参与者在看会议资料时，看不清障碍；

5)想要轻便、简单、的移动办公需求；

6)会议前阅读会议材料，智能无纸化会议室建设，需要对材料内容和自己的观点进行标记或记录，但缺少一种工具可以方便地在会议前和会议中使用。

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无纸化会议办公系统分析

文件不容易损坏和丢失

纸质文件相对脆弱，受人为因素影响，容易损坏和丢失。在无纸化会议办公系统中，文件可以保存在电子系统中，这给了文件很大的保护，即使在错误删除后，也可以随时。在无纸化会议办公系统中，***无纸化会议室建设，文件可以使用或用橡皮擦消除，***无纸化会议室建设，文件可以重复使用，消除了重复打印的麻烦。

在将文件保存在系统中的同时，无纸化会议办公系统承担了文件的责任“电子文件库”对文件进行系统的保存和管理，不需要进行纸质文件存档，减少了文件维护的时间和占用空间。

资源共享

由于电子文件库的功能，无纸化会议系统可以实现资源的实时共享，使参与者可以随时检索所需的文件，以满足参与者的即时需求。实时资源共享可以满足参与者信息同步的需要，防止参与者不接收信息，导致信息偏差。

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