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打印机租赁之前，一定要做好前期的工作，了解自己印机的使用需求怎样，因为现在打印机除了可以打印黑白色外，还可以打印彩色，人们要根据自己的需求，看需要打印哪种颜色的内容，还要了解每个月要打印的张数大约是多少，除了需要打印一些内容之外，是否还需要扫描和传真等功能，自己打算租赁打印机多长时间，在了解了自身印机的需求之后，才可以根据自己的需求情况，租赁到满意的打印机。
在印机进行租赁的时候，双方的权利和义务要事***行协商，比如使用方在使用过程当中导致打印机损坏如何处理，租赁方在打印机租赁期间，是否负责印机进行维修等等，这些都需要写到租赁合同当中。在印机租赁时，为了避免租赁过程当中出现不必要的麻烦，租赁双方一定要事***行协商，然后把协商的细节都写到合同当中。
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喷墨打印机日常使用注意事项：
必须确保打印机在一个稳固的水平面上工作，不要在打印机顶端放置任何物品。打印机在打印时必须关闭其前盖，以防止灰尘或其他坚硬的物品进入机内阻碍打印机小车的运动，引起不必要的故障。如果同时打开两个墨盒（一个黑色墨盒，一个彩色墨盒）应把其中一个墨盒放入随机所赠的墨盒匣里。禁止带电插拔打印电线，这样会损坏打印机的打印口以及PC的并行口，严重的甚至会击穿PC的主板。
打印机使用环境灰尘太多，容易导致字车导轴润滑不好，激光彩色打印机租赁，使打印头的运动在打印过程中受阻，引起打印位置不准确或撞击机械框架造成死机。有时，这种死机因打印头未回到初始位置，二手针式打印机租赁，在重新开机时，打印机首先让打印头回到初始位置，太原打印机租赁，接着将进行清洗打印头操作，所以造成墨水不必要的浪费。解决这个问题的方法是经常将导轴上的灰尘擦掉，并对导轴进行润滑（选用流动性较好的润滑油，如缝纫机油）。
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打印机打印字迹不清晰是什么原因？
这种问题在平时使用打印机中非常的常见，一般来说这种情况主要和硬件的故障有关，遇到这种问题一般都应当注意打印机的一些关键部位。我们在这里就以喷墨打印机为例，遇到打印品颜色模糊、字体不清晰的情况，可以将故障锁定在喷头，先印头进行机器自动清洗。如果没有成功可以用柔软的吸水性较强的纸擦拭靠近打印头的地方；如果上面的方法仍然不能解决的话，就只有重新安装打印机的驱动程序了。
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