活动执行-华天聚力策划活动方案-会议活动执行

活动公司在搭建发布会现场时要注意的事项

与酒店场地方对接落实

    在进行发布会活动策划时通常是把场地选定在酒店会议厅里或是在一些展馆内，如果稍有不慎，将场地方的物品损坏，那么场地方就会扣除发布会策划公司的押金，所以在与场地方对接时，一定要沟通好并签好协议，保障双方的利益将损失降到低。酒店场地可以在网上进行预订，比如***，然后在线下对接确认。

搭建时间的把控

    在搭建发布会现场时，时间是很紧凑的，汽车活动执行，所以负责项目执行的工作人员要将时间把控好，会务活动执行，将物料进场顺序安排好，用短的时间完成，并进行查漏补缺防止出现物料缺失或是临时增加物料的情况。

场地大屏幕配置

    发布会活动的就是LED高清大屏，在播放产品信息、宣传视频、开场暖场视频时都离不开这大屏幕。当大屏幕搭建完成以后要及时进行测试，检测大屏显示是否完整等等。

场地灯光布局配备

    由于是发布会活动所以现场光线效果通常是较为昏暗的，这时候灯光的配备就非常重要了，一个的灯光效果能将本场活动带入另一个世界，甚至是另一个层次。在活动现场中灯光的配备尤其重要。如果需要LED屏幕和灯光的供应商，可以在百度爱采购去查找。

企业年会室/厅费用 　　

具体可细分为： 　　(1) 企业年会场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非台发言线路时也可能需要另外的预算。 　　(2) 企业年会设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要***一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类***参数作出具体要求(通常可向的企业年会服务公司志存文化咨询，以便获得较适宜的)，否则可能影响企业年会的进行。另外，这些企业年会设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。 　　(3) 企业年会会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，活动执行，可以与的企业年会服务商志存文化协商。

公司户外年会活动需要注意哪几点事项呢。

一，公司户外年会活动期间，建议女性朋友们注意不要穿高跟鞋或者是拖鞋。尤其是在户外游玩过程中，禁止故意摇晃、打闹。禁止出现故意跳网、跳水、游泳的现象。

第二，为了便于年会活动的顺利进行，请胞们要传裤子，这样方便一些，不要穿裤裙或者是君子。孕妇、***初愈的与会者或者是身体不适者是不宜参加项目拓展的。

第三，在进行年会活动的时候，会议活动执行，参与者们一定要妥善保管好自己的贵重物品，因为在游乐园或者是室外的活动场所之内不承担看管物品和丢失物品后的一切责任的。这点我们要注意。

第四，若是年会活动涉及水上活动的话，酷爱水上项目的游客，一定要自带设备。这样干净卫生一些。

第五，户外年会活动中常见的小游戏部分项目是存在难度的，希望我们在做游戏的时候，挑选适合自己的游戏去玩。若是带小孩的参与者，请看管好小孩，确保小孩在大人的陪同和监护下玩乐才是。