目前，档案室保存的档案信息形态主要以纸质、缩微胶片和底片等载体形式存在，数字档案馆方案}的小编给大家浅析档案数字化加工的重要性。
首先，档案数字化能有效地保护档案原件。
1. 代替原件使用，把原件妥善地保存起来，便可以有效地延长原件的保存时间。
2. 数字化副本分地保存。对那些需要长期或长久保存的重要档案，可以用数据备份的方法制成多份数字化副本的备份分地保存。
3. ***档案材料模糊褪变的字迹。有些档案材料由于纸张、字迹和保管条件等因素，字迹出现了模糊扩散或褪变。这种档案可以经过计算机扫描技术生成数字影像，再利用计算机图像处理技术就可以***模糊褪变字迹。
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数字档案馆的概念大家了解过吗，数字档案馆（Digital Archives）是档案界近年提出的新概念，数字档案馆方案的小编带大家了解一下。
由于形成时间较短，暂时还没有取得统一的认识和提法。综合目前的各种表述，可以将数字档案馆的概念完整地表述如下：数字档案馆是一个数字化的信息系统，并以网络方式相连接和提供利用。实际上就是运用当代信息技术，对数字档案信息资源进行管理，以网络化方式相联接和提供利用，实现资源共享的信息系统。综合各种表述，可以将数字档案馆的概念完整地表述如下：数字档案馆是建立在现代信息技术普遍应用基础上，利用数字化手段，以综合档案信息资源为处理，对数字档案信息资源进行管理，通过高速宽带通信网络设施相连接和提供利用，实现资源共享的超大规模、分布式数字信息系统。
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对于采用数字档案馆方案这种方式，企业是非常的重视的，主要是因为它能够提升企业的经济效益，节省员工的工作时间，有着非常多的好处，下面给大家介绍一下它的重要作用吧：
数字档案馆方案能够确保档案信息文件的原始性和完整性
在传统的纸质档案资料管理的过程中，使用者需要查询档案时，要将纸质档案在大量的信息中翻寻出来，这种查询方式在反复的利用过程中，容易导致原始档案的破损，使原始档案不够完整，是档案信息文件的利用效能下降。而在数字化档案管理体现之中，用户对于档案的查询和利用，只需要通过数字平台的查询方式，在查找到相应的原始档案文件之后，将其进行扫描即可，这样不仅满足了用户的使用需求，同时还确保了原始档案的完整无损，提升了档案信息的利用效能和价值。
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