品档星源好口碑(图)-基建档案数字化加工-怀化档案数字化加工

范围

　　用于公司各部门、各项目所有工程档案资料的收集、归档、保管、借阅和销毁。

　　职责

　　项目部的档案管理员负责对项目资料和竣工资料的收集、整理和管理，工程完工后，负责把项目资料和竣工资料移交总裁办统一管理。项目经理负责对移交总裁办的档案进行审核。

　　内容

　　4.1     项目资料的控制

　　4.1.1    收集、进库和保管

　　4.1.1.1  做好收文发文登记

　　4.1.1.2  工程项目过程中，总裁办统一收集的所涉及该项目的上级批文、批文、土地合同、报建资料、工程合同（包括设计合同、监理合同、施工合同等）以及各类证书在产生后，及时把复印件送至项目档案管理员保管，工程竣工前，再把相关资料的原件移交项目部，准备办理竣工验收。

　　4.1.1.3  工程项目竣工后，项目部应将施工过程中的重要文件、数据以及具有参考价值的资料和电子文档，归纳、整理、附上移交文件清单，经项目经理审批后，移交总裁办统一管理。

　　2   归档

　　工程项目过程中，项目档案管理员对所接收的项目资料，应按不同和文件类别进行分类、编号、装盒标识，并分别存放。

　　4.1.2.1  公司所开发的项目均有项目名称，且档案盒使用统一的标识。

　　4.1.2.2  文件类别：1土地合同类，包括上级批文、合作协议、土地合同等，2批文类，如计划批文，3“五证”，包括用地许可证、规划许可证、***许可证、预售许可证、开工许可证，学校档案数字化加工，4合同类，基建档案数字化加工，包括施工合同、设计合同、监理合同等，5项目发展类文件，包括项目进行过程中的各种中间报建报批文件等，6施工资料和监理资料，包括真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况的文件，7竣工验收类，包括专项验收8证，8图纸类，包括项目的各图纸及CAD电子文件、设计变更、签证、洽商等。

档案数字化加工-光伏档案整理——品档星源信息科技（广州）有限公司，是一家集档案信息化解决方案提供、档案整理服务、数字化扫描、档案库房建设等服务的供应商。

个人所写的供***上了解的材料。人事档案的内容涉及个人的工作和一生经历的重大事件，个人的功绩、过错与失误，家庭和生活中的隐私等方面的情况和材料，怀化档案数字化加工，这些内容在一个时期内是保密的，只能由***上掌握与保存，并建立严格的保密制度，不得随意公开与扩散，特别是***干部、著u名专u家学者、知i名人士，其人事档案的保密性更强i。

人事档案属于***机u密，任何人不得***和私自保存他人的人事档案材料。为了切实维护人事档案的机u密，在档案管理人员中必须牢固树立保密观念，日常工作中建立严格的保卫保密制度和提供利用的审批手续，以确保人事档案实体和信息的绝i对安全。

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人事档案的属性

1.集合性。

人事档案是以个人为单位，按照一定原则和方法组成的专卷或专册，集中反映了一个人成长的经历、政治状况、业务实绩等全貌。

2.认可性。

人事档案材料不是杂乱无章的堆积，也不是任意放进去或编造的个人材料，而是经***、人事部门认可的个人材料。

3.性。

人事档案是一种专门档案，其性包含以下三层意思。

（1）人事档案是***、人事工作专门领域形成的档案。

（2）人事档案的内容具有专门性，自成体系，反映人事管理方面的情况。

（3）人事档案具有专门的形式和特定的名称、种类，如关于人事方面的各种登记表、考核材料等。

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