每学期开学,学校都在忙着进行新的物资补充,从办公文具到教学器材,从实验仪器到生活用品,各种品类不一。然而,学校需要的物资数量大,种类多,使用周期长,使用地点又较分散,无疑增加了管理难度。加上人员管理不及时等,共同造成了校园物资管理的几大难题:
1、管理混乱:随着规模日益扩大,***单据众多,容易产生混乱。
2、责任不明:校园内部岗位人员调整频繁资产流动性、变动性大大加强,且管理责任分工不明确。
3、查账困难:资产历史操作查询困难,当出现帐物不相符,需要了解资产在校园内部的操作历史记录。
4、找物困难:存放位置不详查找困难,设备运行状况难以实时监控。
5、盘点费力:资产盘点,rfid***系统,手动统计汇总耗时费力,且统计数据困难。
为了完善校园***体系,确保校园从底层到顶层运转正常、服务系统运行良好,实现资产完整、保值、充分利用,广州标领提出了智慧资产解决方案,专门针对校园***中的***、难点设计出校园固定***系统,为学校提供从物资进库到消耗的全流程管理,在提高校园管理能力的同时,为师生带来舒畅的服务体验。
1、***:包含资产入库、资产领用、资产借用、资产调拨、资产退回、资产退回、资产维修、资产转存、资产清理、资产报废、资产对账、资产盘点管理、盘点、PDA盘点。
2、报表管理:包含资产台帐、资产卡片、资产领用明细、资产借用明细、资产退回明细、资产调拨明细、资产报废明细、资产维修明细、资产库存统计、资产统计、盘点明细。
3、基础管理:包含权限管理、角色管理、用户管理、系统常量管理、员工管理、部门管理、供应商管理、资产类别管理、图片管理。
通过标领的校园固定***系统的应用,有效解决校园资产的管理难题,使校园更轻松、更有效地管理固定资产,获得更好的效益










高等学校***规模巨大,结构层次繁多,业务活动复杂。随着近年来高等教育事业的迅猛发展,学校资产规模急剧膨胀,构成日趋复杂,管理难度越来越大。尤其是扩招、校际合并、学校内部推行的后勤、财务、人事、分配等各项制度的改革,对学校的***工作不断提出新要求。
但是,多年来***工作一直是高校管理的一个薄弱环节,管理职能分散,管理基础工作不够规范,资产安全控制体系尚不完善,家底不清、账账不符、账实不符、资产流失的现象在不少的学校依然存在。
高校固定***系统通过对资产配置、使用、处置、维护、申报、审批等多个环节的全程跟踪,实现了针对资产的全生命周期的管理。强大的业务构建平台,丰富的基础组件,能根据用户需要,构建业务实体,完善高校***。
高校固定***系统功能:
1、资产配置流程包括申报、审批、执行三个环节,各级单位对其所需资产提出配置申请,提交上级主管部门或财zheng部门审批后,通过系统获取审批结果信息,按照批示情况进行配置执行。
2、资产使用围绕资产日常使用过程中的各项业务(资产内部变动、资产领用回收、资产出租出借、资产***、资产dan保、资产折旧、资产盘点等)全程跟踪资产使用过程,自动形成资产日常业务管理台账。
3、资产处置实现了多种处置形式的执行,满足资产处置申报的多级审批管理,并通过工作流配置实现了审批流程的数据流向控制及过程信息记录。
4、系统收益管理功能主要包含了对资产全程监督使用和处置过程,针对产生的相关收益严格执行收支两条线的管理。
5、结合资产日产管理过程,系统内置相关固定账表,包括:总账、资产业务台账、资产年度情况汇总、资产使用状况及各部门资产占有状况一览表。
随着企业的不断发展,其购买的资产也不断增长,而这些资产的使用和保管情况的好坏,关系着企业能够正常运行,所以企业必须要重视***。一般情况,企业固定***都是使用条码或人工的,但由于员工的变动,会很难及时的知道资产的确切情况,盘点也因为条码的一些特性而进展缓慢,所以这两种管理方式,都不能帮助企业完善***工作。
RFID是一种非接触式的自动识别技术,它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据,识别工作无须人工干预,作为条形码的无线版本,RFID技术具有传统条形码标签所不具备的防水、防磁、耐高温、使用寿命长、读取距离大、标签上数据可以加密、存储数据容量更大、存储信息更改自如等优点。所以将RFID技术结合到***中去的话,可以大大提升***的效率。
RFID固定***系统解决方案
在每个需要管理的固定资产上安装RFID标签,在固定资产可能发生流动的通道上安装RFID读头,上位机系统将固定资产划分区域或分类管理,当固定资产发生移动时,系统自动跟踪其位置,并确定新的方位,固定资产盘点时使用手持设备,及时将设备信息写入标签。
RFID固定***系统功能模块
1、日常管理:主要包括固定资产的新增、修改、转移、借用、归还、维修、报废等日常工作。
2、资产折旧:包括计提固定资产月折旧、打印月折旧报表。
3、盘点功能:首先将待盘点的所有资产信息到PDA上,然后对固定资产逐一扫描,每扫描一件物品,则该物品的相关信息在PDA上显示出来。在盘点时,可随时在PDA上查看尚未盘点的物品明细。
4、综合查询:可以对单条或一批固定资产的情况进行查询,查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。
5、固定资产月报:根据单位、部门、时间等条件查询分类统计月(年)报、本月增加固定资产月报、减少固定资产月报、固定资产折旧月报(年报)、并提供打印功能。
6、安全管理功能:提供各种安全管理手段;口令管理功能:维护帐号和口令;权限控制功能:将用户划分为不同等级确定用户对系统使用权限,根据不同权限确定不同的操作。
RFID固定***系统相比于人工管理和条码管理,更能帮助企业完善***工作,为固定***升级。
rfid***系统由广州标领信息科技有限公司提供。广州标领信息科技有限公司是广东 广州 ,企业管理软件的见证者,多年来,公司贯彻执行科学管理、创新发展、诚实守信的方针,满足客户需求。在标领信息科技***携全体员工热情欢迎各界人士垂询洽谈,共创标领信息科技更加美好的未来。