江西庆典-华天聚力活动策划方案-庆典策划

会议活动策划执行要点说明

1、活动目的

在做方案前需要对活动的目的进行研究与分析，有一个清晰的需求。

2、活动主题

活动主题是对活动内容的高度概括，对整个活动起着指导作用。主题必须设计的精彩、恰当，具有性、相关性和易于传播性。

3、活动对象

即确认此次活动的目标受众并进行分析和***，活动所针对的受众群体不同所采取的方案策略也不同，个体的经济条件、生活习惯、价值观念、利益要求等差异会使目标客户群体现不同的特点，所以必须确认目标客户群体才能制定有效的活动方案。

4、预算控制

一场活动的预算、资源、时间、目标等都是有明确限制的。因此先确定预算，再制定计划其实是相对稳妥的办法。

大型活动策划为什么会这么重要呢？

一、大型活动策划特点一一可操作性分析、经济效益和社会效益分析二者兼顾一次具有轰动效应的大规模活动，往往是先从一个不起眼的创意点逐步发散思维、放大累积而成的。这些创意点主要来自参与项目策划的文案和策划会，江西庆典，有时也来自记者。他们与公众或其他消费者的接触比较多，庆典策划，能及时了解到的市场需求信号。不过活动的可操作性分析、经济效益和社会效益分析，三者必须兼顾，才能确保活动的实际意义与成功系数。

二、大型活动策划排期一一时代背景、人员和天气等因素的影响大型活动策划应该是具有一定柔性空间的执行方案，也就是说在执行具有一定的弹性，而不是拘泥于文本上的条条框框。所以在策划之初就必须考虑周全，开业庆典策划，为活动执行预留一定的选择空间。

三、策划的传播一一一分阶段的营销宣传。一次活动的广告投放包括预热、沸腾和保温三个阶段。此外，大型活动策划还需有严密的操作性。在***大型活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次，策划大型活动每一次都是现场***，一旦出现失误就无法弥补。所以，对大型活动的策划与实施的周密性，不能掉以轻心。这也是现在举办活动中讲究细节的地方。细节把握好了才能决定大型活动成功举办。

常规的庆典活动策划中会用到什么物料呢?

1、一般场外的用品有彩虹拱门或者双龙拱门，因为它们没有充气的时候很容易收纳，但是充气后要固定好支点，不要被风雨刮倒了。

2、空飘气球，这是很多大型庆典活动为常用的东西，一个是目标物比较高大，其次是球标可以用文字直观的阐述活动的主题，到一定的宣传作用。

3、背景板、展示板、指示牌等也是庆典活动乃至所有活动策划中的指示性标志，醒目的字体告诉参与活动的人员活动主题，公司开业庆典，也是庆典活动中不可缺少的元素之一。

4、场内的插花一般用于装饰，比较常用于签到处或接待处桌面的摆放，一盆这样美丽的鲜花能让毫无生气的桌面充满生机，也让到场参加庆典活动的嘉宾们心情愉悦舒畅。

5、有些场内的还有主道上的红地毯、醒目的横幅条、花篮等等。

6、如果有演出的节目，还要准备搭建舞台、舞台音响、舞台投影、舞台灯光等。