说到档案大家都不陌生,那么不知道您有没有了解过工程婚姻档案整理数字化呢,它在整理的时候应该注意哪些呢?就让【 郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家了解一下吧。
在进行婚姻档案整理数字化的时候,首先是注意归档范围整体性,第二就是注意归档范围整体性,第三就是行政档案员与工程资料员要相互配合,及时沟通,工程的前期阶段的档案资料主要是行政部门保管,中后期主要是工程资料员保管,因此要相互督促、配合方能共同完成整个档案的收集、保管、整理、移交工作。
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婚姻档案整理数字化时需要给材料进行备注,那么应该如何备注呢?不知道大家有没有注意过这一点,下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】为大家讲解下吧。
婚姻档案整理数字化“备注”填写需要说明的情况。归档材料因为内容相关合并为一份材料的,要在备注栏中进行简要说明,如附有考察材料的干部任免审批表;复印件等情况也应注明。
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做好婚姻档案整理数字化有哪些好处呢?不知道大家有没有了解过,下面就让【 郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家一起了解下吧。
了解公司档案情况,拟订整理方案 。应了解立档公司的情况。公司成立、撤销和变化的时间以及原因、职能、其隶属关系、其内部机构、负责人情况、文档工作情况、标记,了解全宗的数量,所属年代或形成时间,主要内容、保管状况、完整程度、混杂情况、整理质量、提供利用时间。
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