单位文件档案销毁公司-京信文安公司-单位文件档案销毁

档案该如何保存管理销毁？

一是加强档案管理，单位文件档案销毁怎么收费，定期清点，防止丢失。

二、档案应存放在安全的地方，严禁乱扔乱放，留下的档案要关好门窗。绝密文件应该放在柜台里。

三、查阅、备份文件或内部资料，应经***批准，单位文件档案销毁价格，严格履行登记手续。不要向无关人员传播或披露文件搜索的内容。

四、档案数字化处理应严格遵守保密制度，单位文件档案销毁，核对原始档案，单位文件档案销毁公司，确定该档案是否属于***秘密范围，必要时征求档案签发单位。

五、保密期限已过的文件，文件上线前应做好信息披露和保密审查工作。

六、档案工作人员发现丢失、泄密事件应及时上报，并采取补救措施，避免或减轻损害后果。

档案的销毁应当符合***关于涉密档案保密管理的规定，使用符合***保密标准的销毁设备和方法，确保***秘密信息无法***。“不可***”是指档案销毁后形成的残留物或碎片上没有可以读取的信息，并且无法通过现有技术措施***。

档案销毁登记审批记录应当长期保存备查。--京信文安销毁中心--

文件档案销毁应遵循合规原则

对于一些存在有重要信息的纸质文件，使用统一的熔浆销毁的处理，保证已经被销毁的资料是没有办法被***的；在进行文件销毁的的时候，应该要遵守文件销毁的原则，比如所文件销毁有三大原则，合规原则，适则还有就是记录原则，合规原则的意思就是对于单位内部的一些秘密信息或者是信息在进行文件销毁的时候，应该要遵守《新保密法》等等相关的条例。--京信文安销毁中心--

文件档案销毁步骤

一、确定销毁物品的品种及数量

1. 根据现场视频或图片了解文件销毁信息

2. 初步判断文件重量（吨、立方）

二、确定运输模式

1. 根据文件数量、规格提供***打包密封服务

2. 根据文件储放场地安排搬运人员及方式

3. 根据文件打包后数量安排对应车辆进行装车、拍照、录像

4. 客户跟车前往我司监督销毁

三、文件销毁过程

1.过磅、卸车、拍照录像

2.专门人员、专门销毁设备将文件进行销毁

3.签定销毁保密合同并开具我司专门销毁证明 --京信文安销毁中心--