现在企业发展过程中，都非常注重效率的提升，同时也注重信息安全，因此数字档案馆方案就得到了大家的一致欢迎，它还有哪些好处呢？下面就由华图小编来给大家介绍一下吧：
信息及时化处理。档案系统中设有自动信息提示，如对话框提示、手机短信提示、邮件提示功能，方便对档案借阅、移交、鉴定销毁审批和对档案保管期限的判断；提高信息准确率。由系统自动将档案著录信息进行摘录，减少人工操作的错误率。
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成熟的民企都要审查相关数字档案馆方案，数字档案馆方案与电子档案的区别？下面随着我一起来了解一下吧，希望下面的信息可以给你带来帮助！
数字档案一般是指将档案进行数字化操作，其存储方式是从纸质档案转变成数字档案，档案存储的载体发生改变，由纸质变成计算机。
电子档案则是指电子版档案，存储档案的载体并未发生变化，其本身存储方式就是电子版，依赖的就是计算机。
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数字档案馆方案是现在大多数单位、企业都在使用的一种档案管理方式，相比其他的方式，它有着非常多的优点，比如说它能够改善档案的利用方式，提高利用率，一起来看一下吧：
1.一份文件可以以数字化形式同时提供给多个利用者，实现资源共享；
2.数字化文件可以通过网络传输，能异地调阅利用，扩大了档案的利用空间；
3.档案数字化以后，将已开放的档案上传系统，利用者可以随时使用开放的档案文件，实现档案信息资源共享。
4.缩短检索时间，利用效率有很大的提高。
【河南华图信息技术有限公司】秉承“将技术转化为实际生产力”的理念，满足企业运维管理、数据潜在价值挖掘及信息化办公等方面需求，受到了客户的一致肯定。
