晚会策划前期准备
1.明确主题和目的：确定晚会的主题和目的，例如庆典、纪念、盛会、晚宴等等。主题应以参与者喜爱和活动性质为基础，使晚会整体焕发出好的氛围。
2.确定预算：晚会策划要充分考虑预算， 一步是明确活动费用预算。 其中包括场地租赁费、音响灯光设备租赁费、餐饮费、活动礼品费、人员费用等等。
3.选择场地：场地是决定晚会成功与否的重要因素之一，应选择数量充足、场地空间宽裕、交通的便利、配套设施完备，能够满足晚会活动的基本要求。
4.制定时间表：晚会策划至少提前定出一份详细的时间表，对于各项活动和人员的安排非常重要，可避免紊乱和重复的出现，让晚会活动更加有条理。
注重展览的发展，主要看的是展览的外部经济带动性和商业交易属性。而严格管控会议，侧重的是会议的政治属性。展览的报备审批部门和会议的审批部门，以及审批流程也不一样，0部门的展览和会议的营销推广机构也不一样。比如，但凡和国有企事业单位举办的会议，需要报上级主管单位批准，属于国际会议的还要报外事部门审批。会议审批中对于意识形态、知识产权、政治问题的审批远远较展览严格。
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