北京博阳大数科技公司-档案整理数字化加工

数字化加工扫描件和非扫描件的界定

只要是在数字化范围之内，档案整理数字化加工哪家好，对同时存有正本、定稿、草稿的档案都应同时定为扫描件，不应该认为割裂档案的前后形成关系，认为造成档案数据的不完整。比如《》，如果利用者只想利用《》内容本身，查找第几款第几条，只看正本就够了，再有《》都有公开发行本，直接查找发行本就行了，根本不用到档案馆来查，档案整理数字化加工企业，所以扫描只扫描正本，就能满足这部分利用者的利用目的了。但是如果想看《》的形成过程、起草过程、修改过程等，仅看正本是远远不够的，还要看历史的修改搞及形成《》的有关档案。这就要求正本、定稿、草稿必须同时所扫描。

数据化加工的扫描

1、严格按照规定命名方式对影像文件进行命名。并根据数据交换规则设置扫描影像的输出存放位置；

2、对于封面、内页、手写体或是收据等各类不同资料，需用不同的比例或是扫描方法进行扫描；

3、扫描影像与档案原件的内容要吻合、顺序正确，影像清晰效果达到档案实体一样。并将扫描页数和拆卷人所注明的页数核对，档案整理数字化加工公司，确保不能重扫、漏扫、多扫、顺序颠倒扫。

4、采用规定的格式扫描，确保案卷的清晰度。同时影像歪斜不超过正负2度、黑边不大于2毫米。

数据化加工作用

1.提供整理编目、文字录入、OCR认别校对、数据扫描加工、图像处理、文件整理与格式转换、数据库开发与全文检索光盘制作等服务；针对各种图书、报纸、期刊、杂志、档案、图纸、、表单等批量信息资料完成数字化加工。

2.通过档案整理工作，使形成并归档文件材料符合保存要求，也便于档案更好的利用。为确保档案保存质量，在进行档案整理前，档案整理数字化加工，对其实体进行鉴定，根据不同结果分别进行抽检、杀虫、修复等处理。

3.随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术(录音和录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。