档案存储可以记录下公司发展过程中的真实面貌，延续企业的文化及历史；那么什么是档案存储呢？下面就听小编为您讲解一下吧。
文件：即一切由文字、图表、声像等形式形成的各种材料。
档案：“档案是***或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。”
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档案存储可以记录下公司发展过程中的真实面貌，延续企业的文化及历史；又能帮助业务部门以档案材料为依据，吸取过往经验及教训，做出合理决策。下面就让小编向您介绍一下档案存储能给我们带来什么吧。
以卷为单位整理的档案，其档号结构为：全宗号—目录号（类别号、项目号）—案卷号—件、页（张）号，比如，Z109全宗科技档案科研项目项卷第3件、Z109全宗会计档案2019年度5卷第21件，按照本规则确定的档号为：Z109—KJ·KY01—001—0003、Z109—KU·2019—015—0021。
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档案管理工作是档案行业常见的工作内容之一，小编整理了以下干货知识，并向大家分享。
1.按照档案分类方案，依据所属类目中归档文件归档范围的内容进行收集，达到齐全完整要求。
2、在收集的归档文件时，首先检查否齐全、完整；
3、检查签字手续是否完备；三
4、检查文件的纸张是否符合归档要求。
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