(1)安排台的座次。会议台就坐者都是主办方的负责人、贵宾或成员，安排座位时应注意以下惯例：
1）依职务的高低和的结果安排座次。职务者居中，然后按先左后右、由前至后的顺序依次排列。正式代表在前居中，列席代表在后居侧。
2）为工作便利起见，会议主持人有时需在前排的边座就座，有时可按职务顺序就座。
3）台座次的编排应编制成表，先报主管上司审核，然后贴于贵宾室、休息室或台入口处的墙上，也可在出席证、签到证等***上表明。
4）在台的桌上，于每个座位的左侧放置姓名台签。
（一）现场安排。对于摊位相对较小而参展人员较多的企业来说，在展会现场和观众洽谈的空间会显得比较狭窄、拥挤，很难实现交易的顺利进行，有必要在展馆周围的宾馆、酒店租用会议室，或者在下榻的宾馆的房间与客户接洽，这不仅可以创造较为宽松的环境，而且可以利用夜晚等闭馆时间更广泛、更深入地接触经销商。
（二）统一应对。洽谈的原则是所有的人都应统一口径，不能出现招商政策不一致的错误，否则会招致客商的不满。这就需要事前的沟通，就引起误解的招商政策进行深入的交流，某一具体问题该使用什么样的说辞，时装周策划，面对不同经销商该如何处理，这都需要给出细致明确的方案。
与旅游接待的关系不同。
前面说到了，会议的流动性更强，因为会议中参会人的流动比展会中展品和参展企业的流动容易，因此，会议天生与与观光行业联系在了一起，因此旅游局、会议局和观光局比较重视会议，看重的是“人”的属性——高质量参会人对当地的消费和提升当地社会影响力的作用。
因此，会议与接待行业更密切，（***）早的CVB有一百多年的历史。国内的旅游局拥抱会议比拥抱展览容易得多。（）
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