活动策划-华天聚力演艺传媒公司-活动策划与执行

会场布置：

（1）主会场布置：见图 ）主会场布置：入口处：在主会场四周均匀的设置各色彩旗，入口处摆放跨度 20m（双龙）入口处 拱门 1 座、下悬恭贺条幅的升空气球 2 个~ 4 个，并设立“嘉宾接待处”。现场搭建户外大型帐篷，和VIP休息厅，以参加庆典的嘉宾进行签名或休息。变电东路路边围出一座中心置放相关标识或增设气球 1~2 个，设置为停车 场，既可汽车进出。又可增加会场气氛。

背景板：主会场搭建钢 25m×5m 背景板，地基高出 0.5 米。背景板以公司 背景板 鸟瞰图及主色调为主，使用简洁、大方的白色 PVC 字标明“ 背景板后侧两端设置升空气球 5 个。

台：背景板向外延伸搭建长 25m 台 宽 8m 高 0.5m 的台，铺设 红地毯，设置梯形阶梯；台一侧安放音响、调音台及话筒；台右 前端摆放由鲜花装饰的发言台；台四周及下方，摆放盆栽鲜花及绿摆。为体现企业建设的实力，如现场具备条件，可在台左右两方，分别排 放大型工程车各 3—5 辆。

奠基石：在台的左前方，设置红色绣球装饰的奠基石（1.2 米×1.6 米， 奠基石厚 10cm） 。基石由平整好的沙土环绕并插放金色手柄挽以红色绣球的铁锨。

乐队：在奠基石的两侧设置锣鼓队、军乐队。在庆典活动开始前，由军乐队及锣乐队轮流奏起，营造庆典活动仪式的喜庆气氛。

庆典策划千万需要注意这些事项

1.庆典策划主、次分工要明确庆典活动策划首先要确定庆典活动策划重要与特点，这些重要环节，安排靠谱的人，全程掌管这些环节，定期审查，奠基仪式活动策划，报批活动进度。

2.明确庆典策划类别，方案、人数。庆典类别是典，开业庆典或者其他庆典活动，这是决定庆典方案策划的方向。庆典参加人数的多与少，是公司实力的证明。庆典方案应对庆典场所，物品运用都列出详细说明。

3.庆典策划要掌握公司的产品信息，展会活动策划，并作出深入细致解析，从中提炼出要害要素，活动策划，并加以充分运用；不一样的公司产品，在庆典当日，着重展示企业产品。

4.庆典活动重要环节A.来宾邀请安排员工负责重要嘉宾邀请工作，并与物料小组商量沟通邀请函设计，什么时候能完成，以寄出邀请函。精心拟定出典礼的宾客名单，活动策划与执行，邀请的宾客一般包括企业客户，负责人，合作公司***，媒体代表，人士等。

B.致辞提前书写好公司***致辞，一般是向来宾表示欢迎，简要介绍企业信息，经营特色和经营目标等情况。

C.仪式庆典活动往往需要揭幕，启动、剪彩等仪式。提前准备好仪式所需要的物料，比如见到，托盘，彩带。

D.人员提前确定好礼仪、接待、剪彩、摄影、录像等有关服务人员。

晚会活动提前方案思路：

1、提出活动设想，明确活动性质、目的和任务。

2、根据活动的设想，提出活动的初步计划。

3、初步拟定活动的内容、规模大小，初步确定活动的地点和参加人数。

4、根据初步活动的计划选择活动的地点，并根据场所现实条件，决定场所布置。

5、初步确定参加活动的人选及选择方法。

6、考虑所需辅助人员的人数及来源。

7、作出较为详尽的活动经费预算。