会场布置：
（1）主会场布置：见图 ）主会场布置：入口处：在主会场四周均匀的设置各色彩旗，入口处摆放跨度 20m（双龙）入口处 拱门 1 座、下悬恭贺条幅的升空气球 2 个~ 4 个，并设立“嘉宾接待处”。现场搭建户外大型帐篷，贵溪活动执行，和VIP休息厅，以参加庆典的嘉宾进行签名或休息。变电东路路边围出一座中心置放相关标识或增设气球 1~2 个，设置为停车 场，既可汽车进出。又可增加会场气氛。
背景板：主会场搭建钢 25m×5m 背景板，地基高出 0.5 米。背景板以公司 背景板 鸟瞰图及主色调为主，使用简洁、大方的白色 PVC 字标明“ 背景板后侧两端设置升空气球 5 个。
台：背景板向外延伸搭建长 25m 台 宽 8m 高 0.5m 的台，大型活动执行，铺设 红地毯，设置梯形阶梯；台一侧安放音响、调音台及话筒；台右 前端摆放由鲜花装饰的发言台；台四周及下方，摆放盆栽鲜花及绿摆。为体现企业建设的实力，如现场具备条件，可在台左右两方，分别排 放大型工程车各 3—5 辆。
奠基石：在台的左前方，设置红色绣球装饰的奠基石（1.2 米×1.6 米， 奠基石厚 10cm） 。基石由平整好的沙土环绕并插放金色手柄挽以红色绣球的铁锨。
乐队：在奠基石的两侧设置锣鼓队、军乐队。在庆典活动开始前，由军乐队及锣乐队轮流奏起，营造庆典活动仪式的喜庆气氛。
活动公司在搭建发布会现场时要注意的事项
与酒店场地方对接落实
在进行发布会活动策划时通常是把场地选定在酒店会议厅里或是在一些展馆内，如果稍有不慎，将场地方的物品损坏，那么场地方就会扣除发布会策划公司的押金，所以在与场地方对接时，一定要沟通好并签好协议，保障双方的利益将损失降到低。酒店场地可以在网上进行预订，比如***，然后在线下对接确认。
搭建时间的把控
在搭建发布会现场时，时间是很紧凑的，所以负责项目执行的工作人员要将时间把控好，将物料进场顺序安排好，用短的时间完成，并进行查漏补缺防止出现物料缺失或是临时增加物料的情况。
场地大屏幕配置
发布会活动的就是LED高清大屏，在播放产品信息、宣传视频、开场暖场视频时都离不开这大屏幕。当大屏幕搭建完成以后要及时进行测试，检测大屏显示是否完整等等。
场地灯光布局配备
由于是发布会活动所以现场光线效果通常是较为昏暗的，这时候灯光的配备就非常重要了，一个的灯光效果能将本场活动带入另一个世界，甚至是另一个层次。在活动现场中灯光的配备尤其重要。如果需要LED屏幕和灯光的供应商，可以在百度爱采购去查找。
颁奖庆典策划应该考虑哪些问题
1、颁奖顺序
作为全场关心的颁奖环节，这一部分必须做出详细的流程安排，让所有参与活动的工作人员知道在每个阶段需要做什么和准备什么，以确保颁奖顺序不会出错。
2、主持人安排
颁奖庆典上的主持人，要挑选会调动气氛的。并且颁奖庆典的主持人经验丰富、，能够有效地解决台上任何意想不到的情况，无疑会让整个颁奖庆典更加难忘。
3、时间把控
因为颁奖庆典通常涉及多个奖项的颁奖，会展活动执行，这需要控制好时间。例如，控制暖场的时间，以确保颁奖典礼准时开始;控制客人入场的时间，确保整个过程不会延迟。同时，活动执行策划，也应该为主人留出足够的时间来防止突发事件的发生。
4、嘉宾邀请
一是邀请所有获奖候选人和决赛选手参加整个颁奖典礼。胜出者名单只会在后公布，整个颁奖现场会有浓厚的竞争气氛。第二种是只有赢家和特邀嘉宾可以参加这样的活动，这类颁奖庆典会更偏向于庆祝，气氛会更轻松。
5、应急措施
同样重要的是要提醒，无论计划得多么仔细，都不可避免地会发生意想不到的情况。
贵溪活动执行-华天聚力演艺传媒公司-活动执行策划由南昌市华天聚力企业营销策划有限公司提供。南昌市华天聚力企业营销策划有限公司位于江西省南昌市青山湖区湖滨东路55号“金色水岸”综合楼2506室(第25层)。在市场经济的浪潮中拼博和发展，目前华天聚力活动庆典在形象策划中享有良好的声誉。华天聚力活动庆典取得全网商盟认证，标志着我们的服务和管理水平达到了一个新的高度。华天聚力活动庆典全体员工愿与各界有识之士共同发展，共创美好未来。