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真实性。
真实性是人事档案的生命。人事档案的真实性是指文件形成的真实性、内容上的准确性。为了确保人事档案的真实性，在工作中要做到四个必须。
（1）凡归档的材料必须经过严格的程序与***审查和认可。
（2）归档的材料必须符合有关政策规定的要求。
（3）归档材料必须经过认真鉴别。
（4）必须经常地、及时地将反映员工变化的人事档案材料收集归档。确保人事档案的真实事关重大，每个人事档案工作者和有关人员都应为确保人事档案的真实性尽心尽力，切不可等闲视之。
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1.办理完毕的文件材料才能归入档案。
正在承办中的文件不是档案，档案信息化建设合作商，所谓办理完毕，主要是指完成了文书处理程序，或者履行当时的职
责已告一段落，才能成为档案。凡是未完成文书处理程序或尚未正式结论的文件材料，孝感档案信息化建设，都不能成为人事档案。
2.手续完备的文件材料才能归入人事档案。人事档案是用人的重要依据。凡是归入人事档案的文件材料，必须是***上形成的，或经***上审查或认可的个人写的材料，体例格式符合要求，手续齐备，档案信息化建设承接，才能成为人事档案。未经***同意的私人材料，以及没有签字盖章等手续不全的材料，均不能归入人事档案。
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人事档案的定义
人事档案的一般定义为：人事档案是***、人事、劳动（或人力资源管理）部门在人事管理活动中形成的，记述和反映人员经历、德能勤绩和工作表现的，以个人为单位集中保存备查的各种方式和载体的历史记录，是***档案的重要组成部分。***、人事、劳动（或人力资源管理）部门在人事管理活动中形成的、反映个人情况的文件材料，由于用人的需要而有意识地保存下来，就成为档案。但是，并非所有的人事文件材料都能够成为人事档案。人事文件材料转化为档案一般应具备以下条件。
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