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档案信息化服务-光伏档案整理——品档星源信息科技（广州）有限公司，档案信息化服务公司，是一家集档案信息化解决方案提供、档案整理服务、数字化扫描、档案库房建设等服务的供应商。

信息的可变动性。一般而言，文书档案、科技档案和其他门类档案在组成保管单位和装订后，其卷内信息不会再发生变动，而人事档案的卷内信息除了拥有递增性的特点外，还体现在卷内的某些信息可以发生变动。比如职务与工资的升降、工人（士兵）与干部（军官）身份的转变，工作单位的变动，档案信息化服务合作商，学历的提升与学识的增长，能力的不断提高，工作的新业绩、科研的新成果，健康状况的变化、奖惩、出国、退休、死u亡等，都使卷内信息出现变动。

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收集文件材料。

文件材料的收集对象主要有：反映本单位主要职能活动的，应该立卷归档的文件材料，包括收、发文件、内部文件、电报、各种会议文件（包括会议记录），讲话稿，电话记录、出版物原稿（附原本），各种统计表、照片、带等文件材料。

分年度。

按文件所形成的年度归档，不同年度的文件一般不得放在一起归档，但跨年度的请示与批复放在复文年归档，没有复文的放在请示年归档。

确定归档范围。

不归档范围文件材料主要有两部分：一是没有查考价值的文件;二是重复性文件。

归档分类。

种方法：直接分保管期限。这种方法适用范围比较广，绝大多数单位只要按保管期限来分就可以了，东莞档案信息化服务，每年编一个流水号。

第二种方法：在同一个年度内根据机构设置、职责分工、文件的数量等情况编制分类方案，将文件按分类方案进行立卷，一般采用年度-***机构（或问题），这种方法对文件资料比较多的单位适用，如区委办、办等单位。

一、基建档案的分类方法

基建档案采用工程项目分类法。即在本单位全部基建档案范围内，以工程项目为单元进行分类。

例： 在全部基建档案中按办公楼、***园、食堂等工程项目对基建档案进行分类。

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二、基建档案的整理

（一）基建档案案卷的构成

基建档案案卷由科技档案案卷封面、科技档案卷内目录、基建文件材料、备考表和科技档案案卷封底五部分构成。

（二）基建档案的组卷方法

1.基建档案按基建文件（建设单位在工程准备过程中形成的工程准文件，档案信息化服务托管，包括在立项、审批、、勘察、设计、招等工程准阶段形成的文件和在建设项目竣工验收活动中形成的文件）、监理资料（监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料）、施工资料（施工单位在工程施工中形成的资料）和竣工图（工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样）分别组卷。

2.卷内资料排列顺序为：案卷封面、卷内目录、基建文件资料、备考表、封底。

3.案卷不宜过厚，一般不超过40MM。

4.基建文件组卷

基建文件可根据类别和数量的多少组成一卷或数卷。

例：一个工程项目所形成的全部基建文件数量较少则可组成一卷。