1)保管期限--年度分类法，即先将归档文件按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类。
2)保管期限--年度--问题分类法，档案信息化建设规范，即先将应归档文件材料按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类，再在年度下按按问题分类。
编制
按照各个全宗分别编制。每一清册一式两份，一份报批，一份留存。
1)保管期限--年度分类法，广州档案信息化建设，即先将归档文件按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类。
2)保管期限--年度--问题分类法，即先将应归档文件材料按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类，再在年度下按按问题分类。
编制
按照各个全宗分别编制。每一清册一式两份，一份报批，一份留存。
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人事档案及人事档案工作概述
人事档案产生于人事管理活动。自从有了***政权，有了对人的管理，就有了对人进行记录和管理的人事档案。中国现代人事档案工作起步于中国共i产DAHNG成立之后开展的革命年代，建立于***成立之后。随着人事档案制度的建立健全，人事档案管理工作逐步规范化、标准化、科学化，规模的人事档案工作体系已经形成。
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动态性。
人事档案始终处于“动态”之中，其动态性特征主要表现在以下四个方面。
（1）递增性。人事档案动态性的显著特征是卷内材样始终呈递增趋势。一个学生的档案一般只有
几张表格和儿份整定材料，走出校门走上工作岗位后，他的档案材料与其工作年限、经历成正比。
（2）流动性。“档随人走”是人事档案的又一动态特征，档案信息化建设外包，人到哪里，档案信息化建设咨询，档案就转到哪里，避免发生“有档无人”或“有人无档”的现象，必须坚持人事档案的管理单位和人的管理单位相一致，即“人档统一”的管理选择。
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