会议活动执行-活动执行-华天聚力演艺策划公司

商务会议会务策划需要注意的问题有哪些呢？

1、会务设备

   一般性的会议设备有：台、演讲台、无线(有线)麦克、白板、纸笔、屏幕、幻灯机、多媒体投影仪、背景板、指示牌、签到台等，高等级的会议将根据要求提供舞台、音响扩音系统、同声传译系统、演出灯光系统、视听设备、电视墙等。

2、会议场地布置

   根据会议的人数和目的，可以选择课桌式，宴会式，剧院式等各种台型布置。一般会务公司会根据您的要求来设计特别台型，增加横幅、广告画等等，让您的会场更显尊贵。

3、会议接待

   找一家经验丰富的会务公司，他们可以提供各种类型的会议服务咨询，并可以根据您的会议目的，会议活动执行，人数，财务预算及其它各种特殊项目制作一项属于您的会务策划。

大型庆典活动场地布置时还应留意：

1、选择庆典活动地点要小心慎重，如若选择不慎(例如噪声净化、交通方便等等)，那么这次庆典活动就很有能够由于这些要素而捉襟见肘;

2、对活动现场环境，我们应该着力于庆典活动举行的热烈、盛大、喜庆的氛围衬托;

3、活动场地的大小选择应依据来宾人数而定。人多场地小，会十分拥堵，从而影响嘉宾的心境;但若人少场地大，则会让来宾对本单位发生一种“门前热闹车马稀”的氛围;

4、庆典布置物料要提早预备，一切设计画面提早3-4天定稿;

5、不论是主办方还是执行方，会展活动执行，都成立相应的执行团队，分工协作，分配义务;

6、制定任务方案表，合理布置任务;

7、现场执行要跟得上进度，各方面的任务都要做的及时到位;

8、设备调试。在庆典活动开前把所用到的设备全部预备好，关于播放的乐曲要审查经过，需播放的视频画面、以及***等要依据流程过一遍，因而往往每个活动都需求不少的工夫来彩排。

9、普通要提早2个小时左右布置好现场，活动执行，用来对现场的测试和矫正。

一场活动策划有哪些常用的舞台灯光

一、光速灯

??在活动策划中涉及到的聚光灯是指灯前面使用平凸聚光镜而言的，这种灯具可以调节光斑大小，出来的光束比较集中，旁边漫射的光线比较小，功率有2KW至4KW多种，焦距有长、中、短之分，视射距的远近按需要来加以选用。

??二、成像灯

??成像灯又称成型灯、椭球聚光灯。其光束角有多种可以根据活动策划的需要选择应用，这种舞台灯光的主要特性是如幻灯似的能将光斑切割成方、菱形、三角形等各种形状，或投射出所需各种图案花纹，功率也有1KW、2KW等可选择配置。

??三、散光灯

??散光灯有长条形，分成多格，一般能分成三或四种颜色，每格用白炽灯泡功率在200W左右，要求各种颜色自相接匀，进行大面积照射幕布或画幕使用，也可在活动策划中作为大面积均衡铺光之用，各种颜色光还可以同时使用，调出不同的彩色光束。