冷库管理系统的标准业务流程
1、录入基本资料
首先录入相关的基础资料,包括货主资料、仓库/库区/库位、作业费用、商品规格、商品资料、商品种类、员工及其计提标准等等,方便后续系统使用和管理。
2、签订租仓合同
主要分为零仓和租仓合同,满足货主的冷藏费计算需求,确保企业收益。
零仓:主要按吨、件、板计算
包仓:主要按天和月计算
3、商品入库流程
单证人员根据货主预约入库信息,在系统上填写好相关的入库信息,生成并打印入库单,交由理货员和仓管员进行验收入库。理货员通过PDA设备,验收到货商品并贴好移动码,实行一个移动码一个批次管理。仓管员利用PDA设备,将贴好标签的货品拉入库,实现库位与商品绑定。
4、商品出库流程
单证人员根据货主预约出库信息,在系统上填写好相关的出库信息,生成并打印出库单,交由理货员和仓管员进行下架出库。仓管员利用PDA扫描出库单上批次码,知道商品所在位置,避免盲目找货情况,然后扫描货品的移动码,输入出库数量即可完成出库。理货员则利用PDA扫描批次码,智能wms仓储系统,确认出库是否无误。
5、费用结算流程
每个货主的费用,都会在货品入库后或者包仓开始后,便自动计费。用户可在任意时间段内对所有货主进行费用结算,生成费用结转单,可以查看某货主的近段时间产生的费用来源、出入库情况、费用总额等,方便核对和追溯。无误后,可以进行结算打印,然后发给货主查看,方便更快汇款。
6、报表查看情况
货主库存报表:及时了解每位货主现有的库存数量、吨数和板数,并了解商品的名称、批次、存放库位等。
b.仓位库存报表:及时了解每个库位现有的库存数量、吨数和板数,并了解商品的名称、批次、所属货主等。
c.出入库报表:及时了解每个库位、货主的商品出入库明细。
d.费用明细:及时了解每位货主的费用总额、付费总额和欠费总额,并了解每个月的产生的费用明细和汇总。
e.计提报表:及时了解每位员工的工作总量和提成金额,并可以打印出来。










某机电公司是一家精密金属零部件研发与制造的高新技术企业,产品广泛应用于汽车零部件、消费性电子零部件、家用电器等。当前仓库内的产品品种多,数量大,作业流程繁琐,加上原有的管理模式较为落后,给仓库管理带来了很大的困扰。通过与标领科技合作,引入成熟的条码WMS系统,对仓库货品进行条码化管理,帮助公司降本增效,提高企业的整体运营效率。
项目目标:
1、对仓库货品进行条码化管理,实时掌控库存情况,合理保持和控制企业库存。
2、对仓库业务全流程管理,实现动态盘点,货品上架和下架,全智能按策略自动分配上下架库位。
3、实现批次管理货品,满足产品质量追溯需求,并实行***先出。
4、对仓库进行合理规划,确保各个工作环节分工明晰责任明确、流转顺畅。
5、实现仓库作业细化管理,数据透明化,确保绩效考核公平公正。
6、实现与内部的SAP ERP系统无缝集成,避免信息孤岛出现。
项目收益:
1、供应链整体效率提升,全程透明化、协同化管理;
2、与SAP ERP系统无缝集成,两系统数据实时同步准确,减少录单人员工作量;
3、提供相应报表、统计分析,为管理人员决策提供准确、、实时的分析数据支持;
4、实现库内产品的严格管控及追溯管理,提高操作效率;
5、实现库存的透明可控,合理保持库存数量,提升周转率;
6、建立可科学公平的绩效考核制度,员工工作积极性有了明显改善。
随着业务的不断扩展后,电子企业会逐渐发现现有的ERP系统出现一些管理上的不足,难以快速应对市场需求变化,例如在仓库管理中,时不时会出现这些问题:
1、批次管理能力低,难以实行***先出管理,库存的呆滞料多;
2、很多作业都需要人工经验去判断和完成,新员工上手慢,人工作业成本高;
3、日常作业完成后,需要人工录入数据到ERP系统上,对人工要求高,且容易出错,数据也存在滞后性。
4、物料/成品种类多,数量多,但缺乏条码功能,很难做到精细化管控,出错率高。
5、库存不够准确,对日常采购、生产备料、销售发货的计划造成很大的影响。
6、整个仓库运营效率低,信息化程度低,难以为客户提供的服务体验。
通过WMS系统与ERP系统的集成使用,可以保证两系统内数据实时同步,避免出现信息孤岛情况,确保仓库数据真实、实时,为管理者的往后决策提供有力支持。
WMS系统与ERP系统的集成价值:
1、支持打印物料标签,成品标签,箱标签,托盘标签,库位标签等,为后续精细化管理和条码作业打好基础。
2、可对订单的发布和出入库情况进行追溯控制,随时查看物料/成品的库存状况。
3、全程条码管理,采用RF手持终端进行作业,包括收料、上架、领料、下架、复核、盘点、出库、调拨、补货等,数据实时提交到系统后台,无需事后手工录入。
4、通过策略指导库内实际作业,为人工提供可靠的作业指导,且作业灵活可配,降低人工作业成本。
5、对物料进行出入库时,系统可对物料进行验证,确保出入库物料的正确性。
6、原材料、成品都可采用批次管理的方式,方便物料追溯,且可严格按批次进行***先出。
7、库存数据准确实时,且能记录库存动态数据,做到库存可查、可控和可追溯,库存管理更轻松。
8、不断提升供应链效率,降低成本,满足企业未来发展需求。
佛山智能wms仓储系统「多图」由广州标领信息科技有限公司提供。广州标领信息科技有限公司是一家从事“仓库管理系统,固定***系统,条码软件”的公司。自成立以来,我们坚持以“诚信为本,稳健经营”的方针,勇于参与市场的良性竞争,使“标领信息科技”品牌拥有良好口碑。我们坚持“服务至上,用户至上”的原则,使标领信息科技在企业管理软件中赢得了客户的信任,树立了良好的企业形象。 特别说明:本信息的图片和资料仅供参考,欢迎联系我们索取准确的资料,谢谢!