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从以下五个层面来分析为什么复印机出租越来越受欢迎。

首先，没有必要承担过时的风险。虽然与数字快速印刷设备相比，办公设备升级速度较慢，但面对新功能的不断出现，旧设备的市场价值将大幅下降，这也是不可避免的，未来销售价格也将缩水。租赁不用担心，这种隐患基本上是由租赁公司承担的。

价格便宜，敏***强。许多公司在复印机出租层面采用存款+月租金+印刷计费方法。存款通常是一年的租金，类似于手机上的低消费。以中速数码复印机为例。月租金为500元，打复印一体机短租价格，可免费复印5000元。超过后，根据电子计数器进行计数，打复印一体机短租，每个文本打印的成本为0.05元。按每月打印1万张计算，每月只需800元即可获胜。如果您购买自己的设备，使用替代耗材，再加上每月约100元的维护成本，总资本***至少为1300元。

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在租赁打印机时，要注意从打印量以及打印的方式来选择

1、打印机租赁公司有很多，不同租赁公司其所能够提供的打印机数量有多有少。在选择租赁公司时，要先依据自身的需求量来决定所需要筛选租赁公司的范围。在筛选出符合可提供打印机租赁的公司后，还要对单台打印机的可打印量进行筛查，看能否满足自己的打印需求。只有这样，才能更好的保障后续工作的效率，且节约整个工作过程中所需要投入的成本。

2、黑白以及彩色打印业务。不同企业在租赁打印机时，部分需要进行较多的彩色打印，而部***只需要进行较多的黑白打印。对于需要进行彩色打印的公司而言，好是租赁比较新的打印机，这样才能更好的保障后续打印工作的顺利进行。而对于一些黑白打印，对于打印机的新旧方面并没有太多的要求，只要应用及时即可。

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打印机租赁时，打复印一体机短租多少钱一个月，文件发到打印机后，打印机无动，查看打印机仍亮着灯，但打印机竟有些反应木有！同样，在计算机上，之前文档发送成功或开始打印等类似提示信息也不存在。下面是其他一些常用和有效的方法。

大家注意到，任务栏右下方的打印机图标并没有消失，但也没有红色标记。滑鼠放置提示“一份文档待打印”，原因如下：我们双击任务栏的打印机图标，打开打印机任务窗口，发现标题栏显示“脱机使用打印机”(另一些仅“离线使用打印机”)：

现在，在打印任务窗口中单击“打印机”菜单，然后选择“脱机使用打印机”：

有些时候，您会无意中点击此菜单命令。假如没有，那么您到打印机上面检查一下，看看网络连接或USB线是否正常，再拔一试。此外，还要检查您自己电脑的网络或USB连接是否正常。