庆典活动-华天聚力活动策划方案-***庆典活动

典策划需要注意什么事项

1.庆典策划主、次分工要明确

庆典活动策划首先要确定庆典活动策划重要与特点，这些重要环节，安排靠谱的人，庆典活动，全程掌管这些环节，定期审查，报批活动进度。

2.明确庆典策划类别，方案、人数。庆典类别是典，开业庆典或者其他庆典活动，这是决定庆典方案策划的方向。庆典参加人数的多与少，是公司实力的证明。庆典方案应对庆典场所，物品运用都列出详细说明。

3.庆典策划要掌握公司的产品信息，并作出深入细致解析，从中提炼出要害要素，并加以充分运用；不一样的公司产品，***庆典活动，在庆典当日，着重展示企业产品。

活动策划大致包含如下几点：

一、活动的名称。

二、活动主办及协办。

三、活动时间、地点及参加人员。（的地点，场地的大小，工作人员的数量，客户公司协助人员数量，活动产地布场时间，场地注意事项，场地布置方案等）

四、活动目的及意义。（活动的主题；或活动的意义）

五、活动具体流程。（流程的表达方式分为几种，有的是流程图，有的是用时间轴去写流程）

六、活动中的人员分工以及经费预算。（这部分很关键，经费预算可能影响客户是否采纳你的方案）

七、应急预案。（一些常见问题，如：场地因客户的活动参加人员而有损坏的责任问题）

会议策划公司针对小型会议策划会做哪些准备？

1、会议接待 找一家拥有丰富的会务接待经验和的会议策划公司，他们可以提供各种类型的会议服务咨询，可以根据您的会议目的、日期、房、餐标准，人数、出发地、财务预算及其他各种的特殊项目要求制作一项属于您的会务策划，为您提供所需了解的会议主办地的有关情况。

　　2、会议场地布置 根据会议的人数和目的，找到合适场地布置方式。您可以选择室内、室外、课桌式、宴会式、剧院式、长桌式、U形式、圆形式、回形式、椭圆形式等各种台形布置。也可以让会议策划公司根据您要求的效果来设计特别的台形，并为您的会议场地增加横幅、广告画、产品展式柜、鲜花和天鹅绒的桌布，再放上矿泉水和润喉糖，让您的会场更显尊贵。

　　3、会务设备 一般性的会议设备有：台、演讲台、无线(有线)麦克、白板、纸笔、屏幕、幻灯机、多媒体投影仪、背景板、指示牌、签到台等，高等级的会议服务将根据要求提供舞台、音响扩音系统、同声传译系统、演出灯光系统、视听设备、电视墙等。

　　4、广告搭建及展览展示 安排设计会议产品展示，庆典活动公司，印刷邀请函和胸卡会议主题或产品介绍书。

　　5.会议结束后，策划庆典活动，为使会议取得更令人满意的效果，应努力整理会议材料，清点和地址，整理并归档客户反馈意见，总结会议意见，安排客户回访等。