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案卷必须是一组有机联系的项目文件;案卷内的归档文件保存价值和密级要一致;案卷力求整齐美观,便于保管和利用,卷厚度一般为2公分(约200页)为宜,是一事一卷,卷内一般不超过三个问题,案卷不搬不超过200页。
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随着电子合同的普及,越来越多的电子化文件需要归档存储。如果您也想了解企业档案的话,下面就让小编向您介绍一下吧。
档案整理,是通过一系列手段,将收集来的档案科学地***,使之条理化和系统化。一般情况下,收集来的档案处于相对零乱、无***状态,加上档案数量日益增加,成分越来越复杂,如果不加以整理,就会给日常管理和实际利用档案带来很大的困难。
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在数字化的大背景下,***对档案的管理也提倡使用电子化的方式,档案管理系统符合*********。下面小编就向大家介绍一下,合格的企业档案都会满足什么条件吧。
在档案整理前要先明白几个问题:
文件:即一切由文字、图表、声像等形式形成的各种材料。
档案:“档案是***或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。”
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