智慧档案馆是智慧的结晶
智慧档案馆是是智能的、更是简单的，用户不用花很长的时间去查找、借阅档案，就可以轻松获取档案信息，档案环境可轻松实现智能化控制，文书档案数字化，档案管理人员也摆脱了复杂的档案借、还、盘点、查询等流程。在智慧档案馆中，简单是非常自然而然的事情，而这背后凝聚的是智慧的结晶。就用户体验角度来看，用户可以随时随地通过智慧档案馆的档案信息服务系统检索、咨询、获取相关档案。
智慧档案馆的双模存储
双模存储。智慧档案馆离不开海量数据的运算和存储。对智慧档案馆而言，解决海量数据带来的一系列问题，云计算不是仅有的途径，但是不可或缺的途径。一些档案信息具有安全保密等特殊属性，决定了智慧档案馆必须拥有属于自己的、***的数据计算和存储能力。因此，构建智慧档案馆必须配备满足业务工作需要的服务器和存储设备。但是，海量数据处理存储压力和已有潜在用户的利用需求特点，又决定了智慧档案馆必须采用云计算和云存储技术。因此，智慧档案馆的数据运算和存储将采用“自有”和“云”双模模式。未来，智慧档案馆将不仅运行于“社会云”之中，文书档案数字化建设方案，还将运行于档案行业的“档案云”之中。
建设智慧档案
泛在应用。智慧档案馆的服务领域将随着技术的发展而进一步扩大。除了继续完善现有信息发布利用平台外，将跟进移动服务技术，建立移动数字信息查阅服务中心，通过无线网络和手机等终端设备，文书档案数字化公司，实现档案信息服务移动化。同时，应适应三网融合的新形势，将档案信息服务纳入三网融合新的信息服务体系，将信息共享平台延伸至新的终端设备。通过构建档案智慧收集、智慧管理、智慧服务、智慧保护、智慧监督平台，实现档案资源的高度智能化管理和开发利用，文书档案数字化建设，为将来全方面建设智慧档案馆打下基础。
建设智慧档案馆既是一个长期的过程，也是一项复杂的工作，同时面临着信息资源整合、信息安全等诸多技术与非技术问题，需要政策支持、***规范和顶层设计，以促进智慧档案馆的健康发展。
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